Assistente Administrativo (Afirmativa para Pessoa com Deficiência) - Brasília/DF

Ball Corporation; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de embalagens sustentáveis está buscando um Assistente Administrativo II para gerenciar contratos e apoiar as operações administrativas. O candidato ideal deve ter experiência na área, conhecimentos em Pacote Office e inglês intermediário. O trabalho é presencial em Brasília, com horário de 7h às 16h, de segunda a sexta-feira. O ambiente é colaborativo, com foco em eficiência e organização.

Qualificações

• Experiência na área relevante de administração.
• Domínio do Pacote Office.
• Intermediário em inglês desejável.
• Conhecimento do sistema SAP é um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão e fiscalização de contratos de serviços terceirizados.
• Controlar chamados de manutenção corretiva e preventiva.
• Solicitar e acompanhar ordens de compra e pagamentos.
• Organizar eventos internos e ações corporativas.
• Controlar estoque e pedidos de materiais gerais.
• Apoiar na gestão de espaços físicos.
• Ser ponto de contato para demandas de infraestrutura.
• Apoiar auditorias internas e externas.
• Gerenciar contratos e fornecê-los ao fornecedor.
• Criar requisições e pedidos de compras.
• Liderar comitê semanal para discutir melhorias.
• Suportar segurança patrimonial e comunicação.
• Apoiar o RH em atividades e eventos.

Conhecimentos

Experiência na área

Pacote Office

Inglês intermediário

Conhecimento no sistema SAP

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação e relacionamento interpessoal

Trabalho em equipe e colaboração

Proatividade e senso de responsabilidade

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando

Descrição da oferta de emprego

A Ball, líder mundial na fabricação de embalagens sustentáveis de alumínio. Alcance coisas extraordinárias ao se juntar à nossa equipe e faça a diferença em seu desenvolvimento profissional, na comunidade e em todo o mundo! A Ball está entusiasmada por receber o prêmio Top 100 Global Most Loved Workplace de 2023 da Newsweek. Como líderes de produtos sustentáveis, temos mais de 16.000 membros em equipes globais e nossa missão é contribuir para uma comunidade, sociedade e mundo melhores.

Sobre a posição

Como Assistente Administrativo II, você será responsável por executar atividades administrativas relacionadas ao pagamento de fornecedores e à gestão de contratos, incluindo serviços de refeição, transporte, conservação e limpeza, mão de obra temporária e serviços de copa. Além disso, dará suporte às áreas de Segurança Patrimonial, Comunicação Corporativa e Recursos Humanos, garantindo o alinhamento das operações e contribuindo para a eficiência dos processos internos.

Principais responsabilidades

• Apoiar na gestão e fiscalização de contratos de serviços terceirizados (limpeza, manutenção predial, segurança, recepção, refeitório, transporte, jardinagem).
• Controlar chamados de manutenção corretiva e preventiva, garantindo cumprimento dos prazos.
• Solicitar e acompanhar ordens de compra e pagamentos da área de Facilities.
• Organizar eventos internos e ações corporativas (SIPAT, campanhas de saúde, confraternizações).
• Controlar estoque e pedidos de materiais gerais (Lean e manutenção predial).
• Apoiar na gestão de espaços físicos (layout, mudanças de postos, controle de acessos).
• Ser ponto de contato para demandas de infraestrutura e serviços gerais.
• Apoiar auditorias internas e externas com documentos e evidências.
• Gerenciar contratos: relatórios, conferência de faturas e reuniões com fornecedores.
• Criar requisições/pedidos de compras e contratos.
• Liderar comitê semanal para tratar melhorias e problemas relacionados a contratos.
• Suportar segurança patrimonial e comunicação (emissão de crachá, compra de brindes).
• Apoiar RH em atividades e eventos para empregados.

Obrigatórios

• Experiência na área.
• Pacote Office.

Desejáveis

• Inglês intermediário.
• Conhecimento no sistema SAP.
• Ensino Superior completo ou cursando (preferencialmente Administração).

Competências adicionais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Trabalho em equipe e colaboração.
• Proatividade e senso de responsabilidade.

Informações adicionais

• Local de trabalho: Brasília/DF
• Modelo: Presencial
• Horário: Seg à Sex – 07h às 16h

A Ball Corporation é uma empresa de oportunidades iguais. Incentivamos ativamente inscrições de todas as pessoas, independentemente de sexo, idade, etnia, fé, habilidade ou orientação.