Assistente Administrativo (Afirmativa para Pessoa com Deficiência) - Brasília/DF

Ball; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global de embalagens está em busca de um Assistente Administrativo II para executar atividades administrativas em Brasília. As responsabilidades incluem a gestão de contratos, apoio às áreas de segurança e comunicação, e organização de eventos internos. Exigidos: experiência na área e conhecimentos no Pacote Office. Desejado: inglês intermediário e conhecimento em SAP. O modelo de trabalho é presencial, com horário de segunda a sexta das 07h às 16h.

Qualificações

• Experiência na área administrativa.
• Conhecimentos no Pacote Office.
• Inglês intermediário será um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão de contratos de serviços terceirizados.
• Controlar chamados de manutenção e garantir cumprimento de prazos.
• Organizar eventos internos e ações corporativas.

Conhecimentos

Experiência na área

Pacote Office

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando (preferencialmente Administração)

Ferramentas

Sistema SAP

Descrição da oferta de emprego

Aprimore sua carreira na Ball, líder mundial na fabricação de embalagens sustentáveis de alumínio. Alcance coisas extraordinárias ao se juntar à nossa equipe e faça a diferença em seu desenvolvimento profissional, na comunidade e em todo o mundo!

A Ball está entusiasmada por receber o prêmio Top 100 Global Most Loved Workplace de 2023 da Newsweek! Como líderes de produtos sustentáveis, temos mais de 16.000 membros em equipes globais. Desde latas e copos de alumínio infinitamente recicláveis até garrafas de aerossol, nosso objetivo é contribuir para uma comunidade, uma sociedade e um mundo melhores.

Sobre a posição

Como Assistente Administrativo II, você será responsável por executar atividades administrativas relacionadas ao pagamento de fornecedores e à gestão de contratos, incluindo serviços de refeição, transporte, conservação e limpeza, mão de obra temporária e serviços de copa. Além disso, dará suporte às áreas de Segurança Patrimonial, Comunicação Corporativa e Recursos Humanos, garantindo o alinhamento das operações e contribuindo para a eficiência dos processos internos.

Principais responsabilidades

• Apoiar na gestão e fiscalização de contratos de serviços terceirizados (limpeza, manutenção predial, segurança, recepção, refeitório, transporte, jardinagem).
• Controlar chamados de manutenção corretiva e preventiva, garantindo cumprimento dos prazos.
• Solicitar e acompanhar ordens de compra e pagamentos da área de Facilities.
• Organizar eventos internos e ações corporativas (SIPAT, campanhas de saúde, confraternizações).
• Controlar estoque e pedidos de materiais gerais (Lean e manutenção predial).
• Apoiar na gestão de espaços físicos (layout, mudanças de postos, controle de acessos).
• Ser ponto de contato para demandas de infraestrutura e serviços gerais.
• Apoiar auditorias internas e externas com documentos e evidências.
• Gerenciar contratos: relatórios, conferência de faturas e reuniões com fornecedores.
• Criar requisições/pedidos de compras e contratos.
• Liderar comitê semanal para tratar melhorias e problemas relacionados a contratos.
• Suportar segurança patrimonial e comunicação (emissão de crachá, compra de brindes).
• Apoiar RH em atividades e eventos para empregados.

O que estamos buscando

Obrigatórios

• Experiência na área.
• Pacote Office.

Desejáveis

• Inglês intermediário.
• Conhecimento no sistema SAP.
• Ensino Superior completo ou cursando (preferencialmente Administração).

Competências adicionais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Trabalho em equipe e colaboração.
• Proatividade e senso de responsabilidade.

Informações adicionais

• Local de trabalho: Brasília/DF
• Modelo: Presencial
• Horário: Seg à Sex – 07h as 16h

A Ball Corporation é uma empresa de oportunidades iguais. Incentivamos ativamente inscrições de todas as pessoas, independentemente de sexo, idade, etnia, fé, habilidade ou orientação.

Ao ingressar na Ball, você pertence a uma equipe de mais de 16.000 membros em todo o mundo.Nossos produtos vão desde latas de alumínio infinitamente recicláveis, copos até garrafas de aerosol, que permitem que nossos clientes contribuam para um mundo melhor.

Cada um de nós tem um profundo compromisso com a diversidade e a inclusão, que é a base de nossa cultura de pertencimento.

Todos na Ball estão fazendo a diferença fazendo o que amamos. Porque aquilo que criamos pode mudar, mas o que sempre faremos é a diferença.

Por favor, tenha em consideração que o nome do cargo anunciado pode variar em relação ao nome do cargo no contrato devido à estrutura local e sistemas globais de RH.