Assistente Administrativo – Aegea Saneamento – Rio de Janeiro

Aegea Saneamento; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de saneamento no Rio de Janeiro busca um Assistente Administrativo para gerenciar documentos e apoiar rotinas administrativas. O candidato deve ter ensino médio completo e habilidades em informática básica e Excel. Oferecemos benefícios como assistência médica, vale alimentação e participação nos lucros.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Zenklub

Serviço de assistência gratuito

Seguro de vida

Vale transporte

Gympass

Vale alimentação e/ou refeição

Participação nos Lucros e Resultados

Kit office

Qualificações

• Conhecimentos básicos em informática e Excel.
• Atenção aos detalhes, organização e senso de urgência.
• Responsabilidade no trato com informações sigilosas.

Responsabilidades

• Coletar documentos recebidos e inseri-los no sistema.
• Registrar protocolos de recebimento e acompanhar prazos.
• Efetuar a digitalização e organização dos documentos.
• Realizar os protocolos físicos junto aos órgãos competentes.
• Apoiar nas rotinas administrativas do setor.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Organização

Proatividade

Empatia

Flexibilidade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo – Aegea Saneamento – Rio de Janeiro

Responsabilidades e atribuições

• Coletar documentos recebidos na recepção e inseri-los no sistema, garantindo correta indexação e encaminhamento para as áreas responsáveis.
• Registrar protocolos de recebimento e acompanhar prazos de atendimento, assegurando conformidade.
• Efetuar a digitalização e organização dos documentos, preservando sigilo e integridade das informações.
• Realizar os protocolos físicos junto aos órgãos competentes.
• Apoiar nas rotinas administrativas do setor, mantendo o fluxo documental ágil e eficiente.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos em informática e Excel.
• Atenção aos detalhes, organização e senso de urgência.
• Perfil proativo, empático e flexível.
• Responsabilidade no trato com informações sigilosas.

Informações adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Kit office.