Assistente Administrativo(a) - Secretária

BSA | Bega, Sbrissia & Alarcão Advogados; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em Curitiba busca um(a) Assistente Administrativo(a) - Secretária para fornecer suporte administrativo e organizar rotinas. Requisitos incluem graduação ou curso em andamento em Administração, experiência anterior na função, e domínio do Pacote Office. O(a) candidato(a) ideal deve ser organizado(a) e ter excelente comunicação verbal e escrita. Esta vaga oferece uma oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e desafiador.

Qualificações

• Atuação prévia como assistente administrativo(a) ou secretária.
• Conhecimentos em ferramentas de gestão de agendas.
• Domínio do Excel e Power Point.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo aos sócios e advogados.
• Gerenciar a compra e o estoque de materiais de escritório.
• Auxiliar na organização de documentos e processos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Proatividade

Formação académica

Graduação em Administração ou Secretariado Executivo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Vaga para Assistente Administrativo(a) - Secretária Descrição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) - Secretária com alta capacidade de organização para ser o pilar de suporte operacional e estratégico do nosso escritório. Será a ponte fundamental entre as rotinas administrativas e o suporte direto aos sócios e advogados.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo aos sócios, advogados e à equipe administrativa, incluindo organização de agendas, salas de reunião, gestão de documentação e preparação de materiais de apoio.
• Atendimento telefônico e recepção de visitantes e clientes
• Garantir a funcionalidade das áreas comuns, administrando a compra e o estoque de materiais de escritório, insumos, equipamentos de TI, etc.
• Gerenciar e monitorar a reserva de todas as salas de reunião, assegurando a disponibilidade, organização e funcionalidade dos espaços (recursos, funcionamento de equipamentos)
• Suporte para a realização de eventos internos e externos, como contado com fornmecedores, materiais e organização do local.
• Prestar suporte direto às rotinas das equipes administrativas e jurídica, auxiliando na organização de documentos e processos.

Formação

• Graduação completa ou cursando (a partir do 5º período) em áreas como Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas.

Requisitos

• Atuação em rotinas como assistente administrativo(a) ou secretária.
• Conhecimentos em ferramentas de gestão de agendas
• Domínio em pacote Office, especialmente Excel e Power Point.

Competências e Habilidades

• Excelente comunicação verbal e escrita
• Organização e Planejamento: Capacidade de manter alto nível de organização em múltiplas frentes
• Dinamismo e Agilidade: Rapidez e proatividade na execução de tarefas e na resolução de problemas operacionais
• Senso de Prioridade: Habilidade para planejar o tempo, cumprir prazos e saber o que priorizar em um ambiente dinâmico