Assistente Administrativo(a) de Projetos

Infotec Brasil; Rondonópolis; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Infotec Brasil está contratando um profissional para apoiar rotinas administrativas dos nossos projetos de engenharia, com foco em controle de documentos, atendimento a colaboradores e organização de atividades.

O cargo requer experiência em rotinas administrativas, Excel intermediário e boa comunicação, com atuação possivelmente em canteiro de obras ou ambiente industrial. Inscrição está aberta para quem deseja crescer na empresa e compartilhar nosso propósito de eficiência operacional.

Qualifications

• Ensino médio completo (desejável estar cursando Administração ou áreas afins).
• Experiência com rotinas administrativas, de preferência em obras ou projetos.
• Pacote Office, com Excel intermediário.
• Organização, boa comunicação e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Executar as rotinas administrativas de apoio ao projeto.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Emitir, conferir e controlar formulários, correspondências e registros.
• Atender colaboradores, fornecedores e visitantes.
• Agendar reuniões, reservar salas e organizar a estrutura de encontros e eventos.
• Controlar materiais de escritório, EPIs e suprimentos, solicitando reposição quando necessário.
• Apoiar o controle de ponto e frequência, a integração de colaboradores e a atualização de cadastros.
• Alimentar planilhas, sistemas corporativos e controles administrativos.
• Apoiar a elaboração de relatórios e apresentações.
• Apoiar a logística de viagens, treinamentos e atividades do projeto.
• Cumprir os procedimentos internos, garantindo a rastreabilidade das informações.

Skills

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo, desejável Administração

Tools

Excel intermediário

Pacote Office

Job description

Buscamos um(a) profissional para dar suporte às rotinas administrativas dos nossos projetos de engenharia. A pessoa vai apoiar a equipe de gestão no controle de documentos, no atendimento e na organização das atividades, garantindo processos ágeis, organizados e alinhados aos procedimentos internos.

Responsabilidades:

• Executar as rotinas administrativas de apoio ao projeto.

• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.

• Emitir, conferir e controlar formulários, correspondências e registros.

• Atender colaboradores, fornecedores e visitantes.

• Agendar reuniões, reservar salas e organizar a estrutura de encontros e eventos.

• Controlar materiais de escritório, EPIs e suprimentos, solicitando reposição quando necessário.

• Apoiar o controle de ponto e frequência, a integração de colaboradores e a atualização de cadastros.

• Alimentar planilhas, sistemas corporativos e controles administrativos.

• Apoiar a elaboração de relatórios e apresentações.

• Apoiar a logística de viagens, treinamentos e atividades do projeto.

• Cumprir os procedimentos internos, garantindo a rastreabilidade das informações.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável estar cursando ou ter formação em Administração ou áreas afins).

• Experiência com rotinas administrativas, de preferência em obras ou projetos.

• Pacote Office, com Excel intermediário.

• Organização, boa comunicação e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

• Experiência em canteiro de obras ou ambiente industrial.

• Conhecimento de sistemas ERP.

Bem-vindo(a) ao mundo Infotec!

Somos a Infotec Brasil, uma empresa referência nacional em terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetória, atuando com excelência nos setores de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

Nosso propósito é permitir que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais. Para disso, buscamos profissionais que queiram fazer a diferença, crescer e inovar conosco.

Se você é apaixonado(a) por desafios, aprendizado constante e quer fazer parte de uma cultura dinâmica, colaborativa e transformadora, venha viver a #CulturaAzuleLaranja.

Na Infotec, o colaborador é protagonista da própria jornada. Oferecemos um ecossistema completo de apoio, desenvolvimento e reconhecimento, com destaque para:

• Central de Atendimento ao Colaborador (CAC); suporte humanizado desde o onboarding até o dia a dia;
• Academia Infotec: trilhas de capacitação técnica e comportamental, promovendo aprendizagem contínua;
• My Recognition: nossa plataforma de gamificação que reconhece e valoriza conquistas individuais e coletivas, além de ser um canal ativo de comunicação interna;
• Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados;
• Oportunidades reais de crescimento com base em meritocracia;
• Política ativa de diversidade e inclusão, respeitando e valorizando diferentes histórias, origens e perspectivas;
• Projetos com grandes empresas do cenário nacional e foco em excelência operacional.

A Infotec Brasil valoriza a diversidade e a inclusão. Todas as nossas oportunidades são elegíveis para pessoas de todos os perfis, independentemente de gênero, deficiência, raça, idade, orientação sexual ou qualquer outra característica. Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time e gera melhores resultados. Promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e colaborativo.