Assistente Administrativo(a) de Logística

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Mauá; Presencial; BRL 48 000 - 68 000; Tempo integral

Resumo da oferta

No ManpowerGroup, a vaga busca profissionais para atuar na área de Logística com foco em controle de transporte e melhoria de eficiência. Você realizará follow-up com o time de Supply Chain, monitorando riscos, consolidando cargas e definindo transportadores, buscando reduzir custos e manter o nível de serviço.

Deseja-se experiência sólida em SAP, Power BI, Excel avançado e TMS (BlueYonder), com perfil analítico, proativo e capaz de cumprir prazos.

Qualificações

• Ensino Superior em andamento ou completo em Administração ou Logística.
• Experiência de 1 ano em Transporte, Warehouse ou Torre de Controle.
• Vivência com cabotagem é diferencial.
• Experiência no uso de ferramentas de análise e relatórios (Power BI e Excel avancado).
• Desejável experiência em TMS (BlueYonder).
• Experiência com SAP.
• Atitude flexível de resolução de problemas com foco em resultados.
• Fortes habilidades analíticas e de modelagem e capacidade de gerenciar e cumprir prazos.

Responsabilidades

• Realizar follow-up com o Supply Chain referente à demanda, programação e necessidade de abastecimento.
• Monitorar riscos de ruptura, atrasos ou desvios que possam impactar a disponibilidade de matéria-prima.
• Planejar e acompanhar a consolidação das cargas, buscando a melhor alternativa de transporte.
• Acompanhar o tempo de consolidação da carga e identificar oportunidades de redução de custos.
• Garantir correta definição do transportador e condições para coleta.
• Acompanhar agendamento/coletas, garantindo janelas programadas.
• Acompanhar estufagem de containers e liberação para transporte.
• Garantir documentação das cargas, com foco em cargas IMO.
• Monitorar classificação de cargas IMO para evitar multas e atrasos.
• Realizar tracking de Notas Fiscais do faturamento até entrega.
• Follow-up com transportadoras para acurácia de status de cargas/Notas Fiscais.
• Monitorar transit time e antecipar atrasos.
• Acompanhar entrega e confirmar recebimento da carga.
• Comunicar ocorrências que impactem prazo, custo ou serviço.
• Tratar ocorrências de atrasos, avarias, divergências e documentação.
• Acompanhar logística reversa quando aplicável.
• Participar de GDs diários para identificar e resolver problemas operacionais.
• Escalonar problemas críticos e acompanhar ações.
• Elaborar/atualizar relatórios de frete, armazenagem e saving operacional.
• Identificar/gastar saving: porto, armazenamento, ociosidade, atrasos e custos.

Conhecimentos

Power BI

Excel Avançado

Análise de Dados

Formação académica

Administração e Logística

Ferramentas

BlueYonder TMS

SAP

Descrição da oferta de emprego

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

• Realizar follow-up com o time de Supply Chain referente à demanda, programação e necessidade de abastecimento de matéria-prima
• Monitorar riscos de ruptura, atrasos ou desvios que possam impactar a disponibilidade de matéria-prima e a operação
• Planejar e acompanhar a consolidação das cargas, buscando a melhor alternativa de transporte considerando custo, capacidade, prazo e nível de serviço
• Acompanhar o tempo necessário para consolidação da carga e identificar oportunidades para redução de custos e ganhos de eficiência
• Garantir a correta definição do transportador e o alinhamento das condições necessárias para realização da coleta
• Acompanhar o agendamento e a realização das coletas, garantindo o cumprimento das janelas programadas
• Acompanhar o processo de estufagem dos containers e a liberação das cargas para transporte
• Garantir a disponibilidade, conformidade e correta classificação da documentação das cargas, com foco especial nas cargas IMO
• Monitorar riscos relacionados à classificação incorreta de cargas IMO como Não IMO, evitando multas, atrasos e impactos operacionais
• Realizar o acompanhamento e tracking das Notas Fiscais desde o faturamento até a confirmação da entrega ao destino final
• Realizar follow-up contínuo com as transportadoras, garantindo a acuracidade e atualização dos status das cargas e Notas Fiscais
• Monitorar o cumprimento do transit time, identificando antecipadamente possíveis atrasos ou desvios
• Acompanhar o agendamento de entrega e garantir a confirmação do recebimento da carga
• Comunicar rapidamente às áreas envolvidas qualquer ocorrência que possa impactar prazo, custo, abastecimento ou nível de serviço
• Atuar na tratativa e resolução de ocorrências relacionadas a atrasos, avarias, divergências, recusas, problemas documentais e demais desvios operacionais
• Acompanhar e garantir a correta execução dos processos de logística reversa, quando aplicável
• Participar dos GDs diários, contribuindo para a identificação, priorização e resolução dos problemas operacionais
• Garantir o escalonamento dos problemas críticos e o acompanhamento das ações até sua conclusão
• Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento de frete, custos de armazenagem e saving operacional
• Identificar e reportar os principais gatilhos de perda de saving, incluindo:
• o Consumo de free time de porto
• o Consumo de free time de armazenagem
• o Ociosidade de veículos
• o Ruptura ou atraso no abastecimento
• o Multas relacionadas à classificação incorreta de cargas IMO
• o Custos adicionais decorrentes de atrasos, avarias, devoluções, logística reversa e fretes emergenciais
• Desenvolver e acompanhar ações para mitigação dos desvios identificados, redução de custos, proteção do saving e melhoria contínua da eficiência operacional

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamento ou Completo, nas áreas correlatas: Administração e Logística
• Experiência de 1 nas áreas de Transportes, Warehouse e Torre de Controle
• Ter vivência com cabotagem é diferencial
• Experiência no uso de ferramentas de análise e relatórios (Power BI e Excel avançado)
• Desejável experiência em TMS (preferência Blueyonder)
• Experiência com SAP
• Atitude flexível de resolução de problemas com forte foco em resultados
• Fortes habilidades analíticas e de modelagem e capacidade de gerenciar e cumprir prazos e atividades diárias multitarefas