Assistente Administrativo/A Corporativo

Pucrs - Pontifícia Universidade Católica Do Rio Grande Do Sul; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Seguro de vida

Desconto Academia PUCRS

Restaurante universitário

Job summary

Assistente Administrativo/a Corporativo na PUCRS atua no apoio à execução administrativa de projetos de Educação Corporativa, com foco em organização de informações, registros e dados, bem como suporte para contratos, matrículas e turmas corporativas.

O papel envolve monitorar cronogramas, prazos e entregas, legibilidade de relatórios gerenciais, além de manter interlocução com áreas internas da universidade para encaminhamentos e conformidade de processos.

Qualifications

• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Capacidade de redigir documentos e e-mails profissionais.
• Domínio de técnicas de atendimento e relacionamento.
• Experiência em rotinas administrativas, acadêmicas ou de suporte.

Responsibilities

• Apoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa.
• Organizar e manter informações e registros dos projetos.
• Acompanhar cronogramas, prazos e entregas dos cursos e programas.
• Gerir matrículas, participação e turmas corporativas.
• Executar consultas e atualizações em sistemas institucionais.
• Tramitar contratos e processos administrativos dos projetos.
• Elaborar controles, planilhas e relatórios de acompanhamento.
• Interlocução com áreas internas para encaminhamentos e retornos.

Skills

Pacote Office

Redação de documentos

Redação de e-mails

Atendimento ao cliente

Rotinas administrativas

Education

Ensino Superior em andamento

Job description

Job description

O/A Assistente Administrativo/a Corporativo é responsável por apoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa, contribuindo para a organização, continuidade e qualidade das atividades desenvolvidas. Atua no acompanhamento de processos acadêmicos e administrativos, na gestão e atualização de informações, documentos e registros, bem como no suporte aos fluxos de contratos, matrículas e turmas corporativas. Também acompanha cronogramas, prazos e entregas, elabora controles e relatórios gerenciais e realiza atualizações em sistemas institucionais, apoiando o monitoramento dos projetos. Além disso, mantém interlocução com áreas internas da Universidade e acompanha demandas de programas institucionais, assegurando o adequado encaminhamento das solicitações e a conformidade dos processos.

Main responsibilities

• Apoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa, assegurando a continuidade e organização das atividades.
• Organizar e manter atualizadas informações, documentos e registros dos projetos, garantindo a confiabilidade e rastreabilidade dos dados.
• Acompanhar cronogramas, prazos e entregas dos cursos e programas corporativos, contribuindo para o cumprimento do planejamento das atividades.
• Apoiar os processos acadêmicos e administrativos relacionados a matrículas, acompanhamento de participantes e gestão de turmas corporativas.
• Executar lançamentos, consultas e atualizações em sistemas institucionais, assegurando a integridade e atualização das informações.
• Apoiar a tramitação de contratos, documentos e processos administrativos vinculados aos projetos, observando fluxos e prazos institucionais.
• Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios de acompanhamento, contribuindo para o monitoramento das atividades e resultados dos projetos.
• Realizar a interlocução com áreas internas da Universidade para acompanhar demandas, encaminhamentos e retornos necessários à execução dos projetos.
• Organizar e acompanhar solicitações relacionadas a programas institucionais e benefícios corporativos, conforme procedimentos estabelecidos.

Requirements and skills

• Ensino Superior em andamento;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Domínio básico de redação de documentos e e-mails profissionais.
• Conhecimento em técnicas e abordagem de atendimento.
• Vivência em rotinas administrativas, acadêmicas ou de suporte operacional.

Additional information

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h | 200 horas mensais | Presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão
• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a
• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização
• Sala de Amamentação
• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50
• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
• Reembolso creche

Formação Acadêmica e Profissional

• Desconto de até 80% em cursos de graduação
• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu
• Descontos em cursos de extensão e idiomas
• Programa de Formação Interna Continuada
• Plataforma digital de formação online
• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Qualidade de Vida

• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)
• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas
• Estacionamento gratuito ou vale-transporte
• Plano de previdência privada por adesão

Cultura e Lazer

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS
• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional
• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS
• Desconto no Aniversário Genial do Museu
• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS