ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) ( BELA VISTA - PORTO ALEGRE/RS)

Arcos Dorados; Porto Alegre; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale transporte

Refeição no local

Gympass

Seguro de vida

PPR - Participação nos lucros

Job summary

A Arcos Dorados, operação da marca no Brasil, busca um assistente administrativo para atuar na unidade de Porto Alegre. Você apoiará o gerente no controle de ponto, exames e admissões, além de acompanhar férias, contratações e desligamentos, assegurando procedimentos e documentação.

Receberá treinamento, benefícios e ambiente que valoriza o respeito, a diversidade e o atendimento de qualidade. Se deseja crescer na área administrativa, candidate-se e faça parte da equipe.

Qualifications

• Ensino médio completo exigido.
• Desejável Superior cursando ou Técnico em Administração.

Responsibilities

• Auxiliar o Gerente no fechamento das marcações de ponto.
• Garantir a regularidade de exames médicos e admissões/demissões.
• Controlar férias dos funcionários e registrar o período no sistema.
• Lançar admissões e desligamentos no sistema.
• Preparar advertências aos funcionários quando necessário.
• Controlar o banco de horas e informar o Gerente de Operações.
• Verificar as condições de EPIs e solicitar troca quando necessário.
• Conferir a gestão da pasta financeira e assinaturas de recebimento.

Skills

Ensino médio completo

Superior cursando/ Técnico em Admin.

Education

Técnico em Administração

Superior cursando em Administração (em curso)

Job description

Job description

#A gente vai amar muito se você...

Faz questão de tornar as coisas mais fáceis para as pessoas e adora gerar sorrisos

Ama contato pessoal e sempre busca oportunidades para interação

Entende que as necessidades das pessoas são mais importantes do que qualquer tarefa

É comprometido com o bom tratamento entre as pessoas e coloca o respeito acima de tudo

Celebra as diferenças e acredita que cada cliente e cada experiência são únicos!

Main responsibilities

Como será o seu dia a dia

(spoiler: gerar muitos sorrisos faz parte do pacote)!

• Auxiliar o Gerente de Unidade de Negócios no fechamento das marcações de ponto, tratando todas as irregularidades quando necessário;
• Garantir a regularidade de todos os exames médicos, bem como o admissional, demissional, periódicos e atestados;
• Auxiliar o Gerente de Unidade de Negócios no controle de férias dos funcionários do restaurante, monitorando os avos e lançando o período definido no sistema;
• Lançamento de admissões e desligamentos no sistema;
• Preparar as advertências aos funcionários, quando necessário;
• Controlar o banco de horas dos funcionários, preparando um informativo ao Gerente de Operações;
• Garantir a qualidade dos uniformes, fazendo pedido aos novos funcionários e a troca quando necessário;
• Verificar as condições de todos os EPIs do restaurante, solicitando a troca ou reparo quando necessário;
• Fazer o controle da pasta financeira (controle das bananas e mapa de caixa) do restaurante, garantindo todas as devidas assinaturas desde o recebimento bancário às possíveis divergências;
• Conferir a condição da sala de break, mesa PAT e vestiários.

Requirements and skills

Ingrediente que não pode faltar

• Ensino médio completo;
• Desejável Superior cursando ou Técnico em Administração.

Additional information

Benefícios que deixam tudo ainda mais gostoso

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica;
• Vale transporte;
• Refeição no local;
• Gympass;
• Seguro de vida;
• PPR - Participação nos lucros.

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