Assistente Administrativo(a)

Egis Group; São Paulo; Híbrido; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário competitivo

Convênio médico

Vale refeição

Vale alimentação

Vale transporte

Day off aniversário

Seguro de vida

Desenvolvimento profissional

Ambiente inclusivo

Resumo da oferta

A Egis Group está contratando um Assistente Administrativo para atuar no suporte de projetos, assegurando organização, controle e gestão documental. Organizar, classificar e arquivar documentos, além de atualizar planilhas e apoiar reuniões, atas e auditorias, mantendo confidencialidade e conformidade.

A vaga é inclusiva para pessoas com deficiência (PCD) e oferece benefícios, ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento na empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo e experiência administrativa.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento em Excel e Word.
• Confidencialidade e gestão de documentos.

Responsabilidades

• Organizar, catalogar e arquivar documentos eletrônicos.
• Desenvolver e atualizar planilhas de controle de atividades.
• Participar de reuniões de acompanhamento de projetos e gerir atas.
• Apoiar auditorias internas e externas e manter conformidade das informações.

Conhecimentos

Boa comunicação escrita e verbal

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

PW

Microsoft Excel

Microsoft Word

Descrição da oferta de emprego

A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte administrativo de projetos, garantindo a organização, controle e gestão documental, contribuindo para a integridade e rastreabilidade das informações.

Principais responsabilidades

• Organizar, classificar, catalogar e arquivar documentos eletrônicos;
• Desenvolver e atualizar planilhas de controle e acompanhamento de atividades;
• Participar de reuniões de acompanhamento dos projetos, realizando o controle e gestão das atas;
• Apoiar auditorias internas e externas;
• Garantir a confidencialidade, segurança e conformidade das informações sob sua responsabilidade.

Esta vaga é inclusiva e também destinada a profissionais com deficiência (PCD).

Requisitos

Ensino Médio Completo;

Experiência mínima em atividades administrativas;

Conhecimento em:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word;
• Boa comunicação escrita e verbal.

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (PW);
• Experiência com controle documental em ambientes corporativos.

Benefícios que valorizam você

Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos um pacote completo de benefícios pensado para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida:

• Salário compatível com o mercado– Reconhecimento justo pelo seu talento.
• Convênio Médico e Odontológico– Cuidar da saúde é essencial, e aqui você tem esse suporte.
• Vale Refeição ou Vale Alimentação– Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
• Vale Transporte– Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
• TotalPass– Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
• Reconhecimento no Aniversário– Um carinho especial no seu dia.
• Day Off de Aniversário– Porque todo mundo merece folga para comemorar!
• Seguro de Vida– Proteção e segurança para você e quem você ama.
• Programa de Desenvolvimento– Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
• Ambiente colaborativo e inclusivo– Diversidade, respeito e oportunidades para todos.