Assistente Administrativo(a)

Egis; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário compatível com o mercado

Convênio Médico e Odontológico

Vale Refeição ou Vale Alimentação

Vale Transporte

TotalPass

Reconhecimento no Aniversário

Day Off de Aniversário

Seguro de Vida

Programa de Desenvolvimento

Ambiente colaborativo e inclusivo

Resumo da oferta

A Egis, empresa global de arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade, está contratando um(a) Assistente Administrativo para oferecer suporte aos projetos, organizar documentação, controlar atas e colaborar em auditorias internas e externas.

A posição promove um ambiente inclusivo, com benefícios de saúde, vale-refeição e transporte, além de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Experiência mínima em atividades administrativas.

Responsabilidades

• Organizar, classificar, catalogar e arquivar documentos eletrônicos.
• Desenvolver e atualizar planilhas de controle e acompanhamento de atividades.
• Participar de reuniões de acompanhamento dos projetos, realizando o controle e gestão das atas.
• Apoiar auditorias internas e externas.
• Garantir a confidencialidade, segurança e conformidade das informações sob sua responsabilidade.

Conhecimentos

Boa comunicação escrita e verbal

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Descrição da oferta de emprego

A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo.

Descrição da vaga

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte administrativo de projetos, garantindo a organização, controle e gestão documental, contribuindo para a integridade e rastreabilidade das informações.

Principais responsabilidades

• Organizar, classificar, catalogar e arquivar documentos eletrônicos;
• Desenvolver e atualizar planilhas de controle e acompanhamento de atividades;
• Participar de reuniões de acompanhamento dos projetos, realizando o controle e gestão das atas;
• Apoiar auditorias internas e externas;
• Garantir a confidencialidade, segurança e conformidade das informações sob sua responsabilidade.

Esta vaga é inclusiva e também destinada a profissionais com deficiência (PCD).

Qualificações

Requisitos

Ensino Médio Completo;

Experiência mínima em atividades administrativas;

Conhecimento em:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word;
• Boa comunicação escrita e verbal.

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (PW);
• Experiência com controle documental em ambientes corporativos.

Informações adicionais

Benefícios que valorizam você

• Salário compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento.
• Convênio Médico e Odontológico – Cuidar da saúde é essencial, e aqui você tem esse suporte.
• Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
• Vale Transporte – Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
• TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
• Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia.
• Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar!
• Seguro de Vida – Proteção e segurança para você e quem você ama.
• Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
• Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.