Assistente Administrativo(a)

ANDRITZ; Barueri; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ANDRITZ Brasil está contratando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar operações administrativas e de viagens da unidade. O candidato trabalhará próximas áreas de facilities, compras e cobrança, assegurando o cumprimento de padrões de organização e prazos.

É desejável formação superior em Administração ou áreas correlatas, boa visão de custos, domínio do Pacote Office e excelente comunicação. A vaga oferece oportunidade de desenvolvimento e um ambiente de trabalho colaborativo.

Qualificações

• Vivência com gestão de viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, prestação de contas ou interface com agências
• Noções de rotinas administrativas e de suporte a facilities em ambiente corporativo presencial
• Experiência ou familiaridade com controles administrativos, notas fiscais, lançamentos e acompanhamento de pagamentos da área
• Capacidade de apoiar demandas de infraestrutura e acompanhar tratativas com fornecedores e áreas internas
• Conhecimento em controles administrativos, organização de demandas e suporte a processos internos
• Pacote Office intermediário, com boa atuação em Excel para controles, indicadores e acompanhamento de custos
• Noções básicas de organização predial, suporte a fornecedores e atendimento às demandas da unidade

Responsabilidades

• Apoiar a gestão de viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, interface com agência e suporte aos colaboradores
• Apoiar a rotina de facilities da unidade, acompanhando fornecedores e demandas operacionais sob orientação da gestora
• Apoiar a gestão de viagens corporativas, incluindo compra de passagens e hospedagens
• Controlar notas fiscais, lançamentos, requisições de compra e pagamentos relacionados à área
• Monitorar consumo de insumos, utilidades e materiais de apoio operacional
• Apoiar mudanças internas, adequações de layout, pequenas demandas de infraestrutura e organização de ambientes
• Garantir o cumprimento de padrões de organização, conservação e suporte às áreas usuárias
• Contribuir com indicadores, controles e oportunidades de melhoria de custo e eficiência da área

Conhecimentos

Gestão de viagens corporativas

Rotinas administrativas

Excel

Interface com agências de turismo

Controle de pagamentos

Conciliação de notas fiscais

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Turismo, Hotelaria ou Gestão Empresarial

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word)

Descrição da oferta de emprego

Todos os dias, a ANDRITZ continua entregando soluções inovadoras e bem-sucedidas para nossos clientes em todo o mundo. Por que somos tão bem-sucedidos? Porque somos apaixonados e amamos o que fazemos! Estamos na vanguarda das tecnologias de engenharia do futuro, com soluções que garantem o sucesso dos nossos clientes em setores-chave que moldam o futuro do mundo em que vivemos.

Os valores fundamentais da ANDRITZ são Paixão, Parceria, Perspectivas e Versatilidade, que definem a forma como agimos e o que representamos.

Paixão: Você sente uma paixão genuína pelo seu trabalho? Você busca constantemente superar a si mesmo? Parceria: Você está em busca de uma oportunidade onde possa compartilhar valores e compromissos? Perspectivas: Você está aberto a explorar e encontrar novos caminhos, tecnologias e ideias inovadoras para contribuir com o futuro promissor da ANDRITZ? Versatilidade: Você está preparado para enfrentar novos desafios e lidar com eles com flexibilidade e criatividade?

Se sim, esta é a sua oportunidade!

Como Assistente Administrativo(a) , suas principais responsabilidades serão:

• Apoiar a gestão de viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, interface com agência e suporte aos colaboradores;
• Apoiar a rotina de facilities da unidade, acompanhando fornecedores e demandas operacionais sob orientação da gestora;
• Apoiar a gestão de viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, interface com agência e suporte aos colaboradores;
• Controlar notas fiscais, lançamentos, requisições de compra e pagamentos relacionados à área;
• Monitorar consumo de insumos, utilidades e materiais de apoio operacional;
• Apoiar mudanças internas, adequações de layout, pequenas demandas de infraestrutura e organização de ambientes;
• Garantir o cumprimento de padrões de organização, conservação e suporte às áreas usuárias;
• Contribuir com indicadores, controles e oportunidades de melhoria de custo e eficiência da área;
• Apoiar a gestão de viagens corporativas, incluindo compra de passagens e hospedagens.

Esperamos que você tenha a seguinte formação acadêmica:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Turismo, Hotelaria, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Buscamos candidatos com as seguintes habilidades técnicas:

• Vivência com gestão de viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, prestação de contas ou interface com agências e sistemas;
• Noções de rotinas administrativas e de suporte a facilities em ambiente corporativo presencial;
• Experiência ou familiaridade com controles administrativos, notas fiscais, lançamentos e acompanhamento de pagamentos da área;
• Capacidade de apoiar demandas de infraestrutura e acompanhar tratativas com fornecedores e áreas internas;
• Conhecimento em controles administrativos, organização de demandas e suporte a processos internos;
• Pacote Office intermediário, com boa atuação em Excel para controles, indicadores e acompanhamento de custos;
• Noções básicas de organização predial, suporte a fornecedores e atendimento às demandas da unidade.

Buscamos pessoas com grande vontade de aprender e crescer junto com a ANDRITZ Hydro! JUNTOS SOMOS ANDRITZ.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para contratação independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional ou deficiência.