Assistente Administrativo #1192

RHF São Mateus do Sul - PR; São Mateus do Sul; Presencial; BRL 22 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A RHF São Mateus do Sul - PR oferece posição de Assistente Administrativo para atuar no atendimento aos clientes, organização de agenda e suporte aos advogados. O cargo envolve cadastro de clientes, organização de arquivos e acompanhamento de prazos em processos, com contato com fóruns e cartórios.

É desejável experiência na área jurídica e conhecimentos básicos de informática. Oportunidade de crescimento em um escritório dinâmico, com foco em eficiência administrativa e rotinas financeiras

Qualificações

• Experiência comprovada em escritório e atividade administrativa.
• Capacidade de organizar tarefas e planejar agendas.
• Proatividade aliada a ética de trabalho.
• Experiência na Área Jurídica será um diferencial (não obrigatório).
• Informática básica (pacote office e sistemas simples).

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e e-mail, recepcionar clientes e organizar agendamentos e compromissos do escritório.
• Cadastrar clientes e processos, organizar arquivos físicos e digitais e manter informações atualizadas nos sistemas.
• Acompanhar prazos, intimações e movimentações processuais, oferecendo suporte administrativo aos advogados.
• Solicitar documentos, acompanhar assinaturas e manter contato com fóruns, cartórios e órgãos quando necessário.
• Suporte administrativo e financeiro: auxiliar no controle de contratos, honorários, pagamentos, compras de materiais e demais rotinas administrativas do escritório.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Atendimento ao público

Organização e planejamento

Proatividade

Ética profissional

Informática básica

Descrição da oferta de emprego

A oportunidade de atuar como Assistente Administrativo na RHF

Funções

• realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e e-mail, recepcionar clientes e organizar agendamentos e compromissos do escritório.
• cadastrar clientes e processos, organizar arquivos físicos e digitais e manter as informações atualizadas nos sistemas.
• accompanhar prazos, intimações e movimentações processuais, prestando suporte administrativo aos advogados.
• solicitar documentos, acompanhar assinaturas e manter contato com fóruns, cartórios e demais órgãos quando necessário.
• Suporte administrativo e financeiro: auxiliar no controle de contratos, honorários, pagamentos, compras de materiais e demais rotinas administrativas do escritório.

Requisitos

• Experiência em Escritórios/área administrativa e atendimento ao público
• Capacidade de organização e planejamento
• Atitude proativa e ética de trabalho
• Experiência na Área Jurídica será um diferencial
• Informática Básica

A oportunidade de atuar na RHF São Mateus do Sul - PR proporciona um ambiente de crescimento contínuo e contribuição para um ambiente de trabalho eficiente.