Assistente Administrativo

Brasipontocom Informática; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia e informática em Vitória, Espírito Santo, está buscando um Assistente administrativo. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e experiência em rotinas administrativas. As responsabilidades incluem apoio em atendimentos internos, suporte ao setor financeiro e atividades relacionadas a recursos humanos. A empresa oferece um contrato CLT, com benefícios como plano de saúde e vale transporte. É fundamental ter bom conhecimento em Pacote Office e habilidades de comunicação e organização.

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Ticket Alimentação

Refeitório

Vale transporte

Qualificações

• Ensino Médio Completo / Cursando superior ou completo na área.
• Vivência prévia em escritório / administrativo.
• Noções de rotinas financeiras / Compras / DP / RH.
• Experiência com ERP / CRM ou sistema de chamados ADM.
• Domínio básico de Pacote Office / E-mail (Excel / Sheets, Word / Docs).

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas gerais como cadastros e organização de documentos.
• Atender e direcionar chamados / solicitações internas.
• Lançar e conferir informações em planilhas e sistemas.
• Dar suporte ao Financeiro e Compras.
• Emissão de NFs e relacionamento com fornecedores.
• Apoiar em atividades de RH / DP.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção a detalhes

Responsabilidade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando ou completo superior na área

Ferramentas

Pacote Office

ERP

CRM

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email : [e-mail]

Nível : Assistente

Cursos de : assistente administrativo,departamento pessoal,financeiro

Escolaridade : Graduação - assistente administrativo,departamento pessoal,financeiro - Cursando

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Segunda a Sexta de 08h às 18h

Benefícios : Plano de saúde, Plano odontológico , Ticket Alimentação, Refeitório , Vale transporte

Responsabilidades da posição :

• Apoiar rotinas administrativas gerais (cadastros, arquivos físicos e digitais, organização de documentos e pastas).
• Atender e direcionar chamados / solicitações internas (e-mail / telefone / sistemas).
• Lançar e conferir informações em planilhas e sistemas (ex. : pedidos, notas, contratos e controles).
• Dar suporte ao Financeiro (contas a pagar / receber, conferência básica de documentos) e Compras (cotações simples).
• Emissão de NFs e lançamento via sistema e envio aos clientes.
• Apoiar em atividades de RH / DP em demandas operacionais (controle de ponto, documentos de admissão / benefícios / demissão).
• Receber e expedir correspondências / malotes; relacionamento com fornecedores e prestadores.
• Elaborar relatórios e checklists de rotina, garantindo atualização e organização.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Ensino Médio Completo / Cursando superior ou completo na área
• Vivência prévia em escritório / administrativo.
• Noções de rotinas financeiras / Compras / DP / RH.
• Experiência com ERP / CRM ou sistema de chamados ADM
• Domínio básico de Pacote Office / E-mail (Excel / Sheets, Word / Docs).
• Boa comunicação, organização, atenção a detalhes e senso de prioridade e responsabilidade.

Sobre a empresa :

Empresa do ramo de Tecnologia e Informática.