ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Algar Tech; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Uberlândia procura um profissional para gerenciar a agenda de uso de salas e escritórios, atender demandas internas e organizar a documentação. É necessário ter ensino médio completo e domínio do Microsoft Office, além de habilidades em organização de arquivos e controle de custos. Oferecemos benefícios como vale transporte, assistência médica e odontológica, e seguro de vida.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Qualificações

• Desejável experiência anterior em atividades administrativas.
• Domínio do pacote Microsoft Office é necessário.
• Habilidade para organização de arquivos.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda de uso e disponibilidade de salas.
• Organizar e manter controle dos custos e insumos.
• Atender solicitações dos clientes internos com orientação.

Conhecimentos

Domínio do pacote Microsoft Office

Organização de arquivos físicos e digitais

Noções de controle de custos

Boa digitação e redação

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e Atividades

• Gerenciar a agenda de uso e disponibilidade de salas e escritórios internos.
• Verificar a organização, limpeza e funcionamento dos recursos de mídia das salas, solicitando reparos quando necessário para garantir disponibilidade aos clientes internos.
• Atender solicitações e demandas dos clientes internos, oferecendo orientações e esclarecendo dúvidas.
• Receber e validar pedidos para emissão de identificação funcional interna.
• Realizar a confecção de identificação funcional interna conforme solicitações.
• Registrar e controlar em planilhas as solicitações para rateio de custos mensal.
• Apoiar em atividades administrativas da área.
• Organizar e manter controle dos custos e insumos utilizados nas demandas do trabalho.
• Atender ligações de clientes internos para esclarecimentos e orientações.
• Despachar correspondências e documentos.

Escolaridade

Ensino médio completo.

Experiência Necessária

Desejável experiência anterior em atividades administrativas.

Competências Técnicas

Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de planilhas para controle e relatórios. Habilidade para organização de arquivos físicos e digitais. Noções de controle de custos e elaboração de planilhas financeiras. Boa digitação e redação para comunicação interna.

Requisitos Adicionais

Necessário domínio do pacote Microsoft Office. Boa digitação e redação para comunicação interna.

Benefícios

• Vale Transporte: Sim
• Vale Refeição: Sim
• Assistência Médica: Sim
• Assistência Odontológica: Sim
• Seguro de Vida: Sim
• Outros Benefícios