Assistente Administrativo

Ferronorte; Teresina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor ferroviário está com uma oportunidade para Assistente de Departamento Pessoal Senior em Teresina, Piauí. O candidato ideal deverá ter formação em Administração ou áreas correlatas e domínio do Pacote Office. As responsabilidades incluem a validação de registros de ponto, identificação de inconsistências e apoio na gestão de marcações. A experiência com sistemas de controle de jornada é um diferencial.

Qualificações

• Formação em Administração ou áreas afins é obrigatória.
• Conhecimento do Pacote Office é imprescindível.
• Experiência com sistemas de controle de jornada é um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar críticas e validação dos registros de ponto eletrônico.
• Identificar inconsistências entre registros e escalas de trabalho.
• Apoiar gestores na regularização de marcações incorretas.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Experiência com tratativas e sistemas de jornada de trabalho e ponto

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Descrição

É COM SATISFAÇÃO QUE O GRUPO FERRONORTE OFERECE OPORTUNIDADES PARA OS TALENTOS INTERNOS, ESTAMOS COM UMA OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL SENIOR

Responsabilidades e atribuições

• REALIZAR CRÍTICAS E VALIDAÇÃO DIÁRIA/SEMANAL DOS REGISTROS DE PONTO ELETRÔNICO
• IDENTIFICAR INCONSISTÊNCIAS E DIVERGÊNCIAS ENTRE REGISTROS E ESCALAS DE TRABALHO
• EFETUAR AJUSTES E LANÇAMENTOS MANUAIS, CONFORME REGRAS E AUTORIZAÇÕES ESTABELECIDAS
• APOIAR GESTORES NA REGULARIZAÇÃO DE MARCAÇÕES INCORRETAS OU AUSENTES
• ELABORAR RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTOS DE JORNADAS, ABSENTEÍSMO E BANCO DE HORAS
• ASSEGURAR O CUMPRIMENTO DAS NORMAS LEGAIS E INTERNAS SOBRE CONTROLE DE JORNADAS (CLT, ACORDOS COLETIVOS E POLITICAS CORPORATIVAS)
• APOIAR AUDITORIAS INTERNAS E EXTERNAS COM INFORMAÇÕES SOBRE PONTO E JORNADA
• CONTRIBUIR PARA A PADRONIZAÇÃO DE PROCESSOS E MELHORIAS CONTÍNUA DOS CONTROLES DE PONTO
• ATENDIMENTO A COLABORADORES
• APOIO NO CONTROLE DE BENEFÍCIOS E OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS DO SETOR

Requisitos e qualificações

• SUPERIOR COMPLETO OU CURSANDO EM ADMINISTRAÇÃO, CONTABILIDADE OU ÁREAS AFINS
• DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE
• SERÁ UM DIFERENCIAL EXPERIÊNCIAS COM TRATATIVAS E SISTEMAS DE JORNADA DE TRABALHO E PONTO