Assistente Administrativo

MM Invest AI; Sumaré; Presencial; BRL 23 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Resumo da oferta

A MM Invest AI procura Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Sumaré/SP, apoiando rotinas burocráticas, organização de agenda, gestão de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, emissão de notas fiscais e elaboração de planilhas.

O profissional atuará em áreas como financeiro, RH e logística, com foco em organização, comunicação eficaz e uso do Pacote Office (Excel/Word) e sistemas de gestão.

Qualificações

• Organização e atenção a detalhes: Fundamental para manter a ordem da documentação.
• Comunicação eficaz: tanto verbal quanto escrita.
• Domínio de Ferramentas: Pacote Office (especialmente Excel e Word) e sistemas de gestão.

Responsabilidades

• Apoiar o funcionamento de empresas executando tarefas burocráticas e organizacionais, como controle de agenda, gestão de documentos, atendimento a clientes/fornecedores, emissão de notas fiscais, elaboração de planilhas e relatórios.
• Apoio Operacional: Alimentar sistemas de gestão (CRM), atualizar planilhas, acompanhar pedidos e controlar estoque de materiais.
• Atendimento e Comunicação: Atender clientes, fornecedores e parceiros por telefone, e-mail ou presencialmente, fornecendo informações sobre produtos e serviços.
• Organização e Agenda: Marcar reuniões, gerenciar calendários da equipe ou de gestores.
• Suporte Financeiro/Fiscal: Auxiliar no contas a pagar/receber, conciliação de recibos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficaz

Pacote Office (Excel/Word)

Proatividade

Ferramentas

Excel

Word

CRM

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Sumaré/SP

Sobre a oportunidade

Empresa do segmento de sistemas de climatização está com vaga aberta para Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Sumaré/SP.

Principal Funções e Atividades

Apoiar o funcionamento de empresas executando tarefas burocráticas e organizacionais, como controle de agenda, gestão de documentos, atendimento a clientes/fornecedores, emissão de notas fiscais, elaboração de planilhas e relatórios. Atua de forma versátil, muitas vezes em áreas como financeiro, RH e logística.

• Gestão de Documentos: Organizar arquivos físicos e digitais, processar correspondências, emitir notas fiscais e notas de débito.
• Apoio Operacional: Alimentar sistemas de gestão (CRM), atualizar planilhas, acompanhar pedidos e controlar estoque de materiais.
• Atendimento e Comunicação: Atender clientes, fornecedores e parceiros por telefone, e-mail ou presencialmente, fornecendo informações sobre produtos e serviços.
• Organização e Agenda: Marcar reuniões, gerenciar calendários da equipe ou de gestores.
• Suporte Financeiro/Fiscal: Auxiliar no contas a pagar/receber, conciliação de recibos.

Habilidades Requeridas

• Organização e atenção a detalhes: Fundamental para manter a ordem da documentação.
• Comunicação eficaz: Tanto verbal quanto escrita.
• Domínio de Ferramentas: Pacote Office (especialmente Excel e Word) e sistemas de gestão.
• Proatividade e versatilidade: Capacidade de lidar com múltiplos setores e situações de pressão.

Condições de Contratação

• Regime: CLT
• Salário: R$ 2.300,00
• Benefícios: Vale Transporte (R$11,00 dia, não desconta da folha) e Vale Refeição (R$28,00 dia)
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

Por que vale a pena?

Oportunidade de atuar em uma empresa em crescimento no segmento de climatização, com ambiente dinâmico e possibilidade de desenvolvimento profissional em diversas áreas administrativas.