Assistente Administrativo

Marinho Veículos; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma concessionária de veículos em Sorocaba está buscando um(a) profissional responsável pela organização e controle de agendamentos, atendimento a clientes e suporte financeiro. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, habilidades de comunicação e organização, além de familiaridade com planilhas e sistemas ERP. A posição oferece a oportunidade de crescimento para aqueles que estão cursando faculdade ou possuem cursos profissionalizantes.

Qualificações

• Necessário ensino médio completo, cursos profissionalizantes ou faculdade serão diferenciais.
• Habilidades de comunicação e organização são essenciais.
• Familiaridade com planilhas eletrônicas e sistemas ERP é importante.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e organizar arquivos.
• Atender ligações e e-mails de clientes e fornecedores.
• Realizar lançamentos financeiros e controlar estoque.
• Preencher planilhas e gerar relatórios.
• Dar suporte à Diretoria em atividades diárias.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Familiaridade com planilhas eletrônicas

Conhecimento em sistemas ERP

Formação académica

Ensino médio completo

Cursos profissionalizantes ou faculdade em andamento

Descrição da oferta de emprego

Principais responsabilidades

• Organização e controle: Gerenciar agendas, organizar arquivos físicos e digitais, controlar estoque de materiais de consumo e cuidar da organização de documentos, cuidar de todo o patrimônio da empresa, fazendo o controle
• Atendimento: Atender ligações, e-mails e pessoalmente clientes fornecedores, fornecendo informações e solucionando dúvidas.
• Suporte financeiro: realizar lançamentos internos e atividades de compra e serviços externos.
• Elaboração de relatórios: Preencher planilhas, gerar relatórios e auxiliar na análise de dados.
• Apoio a gestores: Dar suporte a Diretoria em suas atividades diárias, como agendamento de reuniões e organização de tarefas.
• Diferencial: fazer excelente gestão do tempo para realizar as tarefas

Qualificação e habilidades

• Formação: Necessário o ensino médio completo, mas cursos profissionalizantes ou cursando faculdade serão diferenciais e podem impulsionar a carreira.
• Habilidades: É importante ter habilidades de comunicação, organização, proatividade e familiaridade com planilhas eletrônicas e sistema ERP.