Assistente Administrativo

DCAS SERVICOS LTDA; Sorocaba; On-site; BRL 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeição no local

Job summary

A DCAS SERVICOS LTDA contrata Assistente Administrativo para o HQ Sorocaba, com atuação em rotinas da área de Gestão de Transportes e suporte a fornecedores

Local de trabalho em Sorocaba, com jornada de segunda a sexta-feira. Salário de R$ 2.970,00, com benefícios de Vale Transporte, Vale Alimentação e refeição no local.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Diferenciais: experiência em Logística, Transportes, Suprimentos ou atendimento a fornecedores.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
• Capacidade de organização, controle de informações e acompanhamento de processos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles administrativos.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Gestão de Transportes.
• Realizar o acompanhamento e controle das coletas em fornecedores com frete sob responsabilidade da empresa.
• Apoiar o agendamento, monitoramento e atualização das informações relacionadas às coletas e transportes.
• Executar e acompanhar os processos de emissão e controle de documentação obrigatória referentes a fretes inbound.
• Manter atualizados controles, planilhas, relatórios e sistemas utilizados pela área.
• Interagir com fornecedores, transportadoras e áreas internas, garantindo o fluxo adequado das informações.

Skills

Excel

Outlook

Organização

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Técnico ou graduação em andamento em Administração/Logística

Job description

Estamos realizando a primeira etapa do processo seletivo para a vaga de Assistente Administrativo – HQ Sorocaba.

Principais atividades

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Gestão de Transportes;
• Realizar o acompanhamento e controle das coletas em fornecedores com frete sob responsabilidade da empresa;
• Apoiar o agendamento, monitoramento e atualização das informações relacionadas às coletas e transportes;
• Executar e acompanhar os processos de emissão e controle de documentação obrigatória referentes a fretes inbound sob sua responsabilidade;
• Manter atualizados controles, planilhas, relatórios e sistemas utilizados pela área;
• Interagir com fornecedores, transportadoras e áreas internas, garantindo o fluxo adequado das informações;
• Auxiliar no acompanhamento de ocorrências, posicionamento de cargas e cumprimento dos prazos de coleta;
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos da área;
• Apoiar a elaboração de indicadores, relatórios e controles operacionais;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e requisitos aplicáveis às operações logísticas;
• Executar atividades administrativas correlatas, de acordo com as necessidades da área.

Perfil desejado

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Será considerado diferencial possuir experiência em Logística, Transportes, Suprimentos ou atendimento a fornecedores;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
• Capacidade de organização, controle de informações e acompanhamento de processos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles administrativos.

Local: Sorocaba – SP

Jornada: Segunda a sexta-feira

Horário: 07h50 às 17h30

Salário: R$ 2.970,00

Benefícios: VT + VA + refeição no local