Assistente Administrativo

Concrejato Engenharia; São Paulo; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Job summary

A Concrejato Engenharia está recrutando um Assistente Administrativo para atuar na área de frota e logística em São Paulo. O profissional ficará responsável por gerenciar a agenda de manutenções, acompanhar ordens de serviço, atualizar o controle de disponibilidade de veículos e apoiar a equipe com documentação e telemetria.

É desejável ter experiência em rotinas administrativas de frota, conhecimento básico de manutenção e domínio do pacote Office.

Qualifications

• Ensino médio completo obrigatório.
• Superior cursando em Logística, Administração ou Gestão de Frotas (desejável).
• Experiência em rotinas administrativas de frota, logística, transportes ou manutenção veicular.
• Conhecimento básico em manutenção preventiva e corretiva.
• Conhecimento de Excel/Word (pacote Office).

Responsibilities

• Realizar agendamentos de manutenção preventiva e corretiva.
• Acompanhar ordens de serviço e sistemas.
• Atualizar controle de disponibilidade da frota diariamente.
• Acompanhar orçamentos, aprovações e execução de serviços.
• Monitorar checklists e encaminhar irregularidades para manutenção.
• Apoiar o técnico na conferência e liberação dos veículos.

Skills

Rotinas administrativas de frota

Logística/Transporte

Manutenção veicular

Controle de veículos e documentação

Pacote Office (Excel/Word)

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando em Logística/ Administração/ Gestão de Frotas

Tools

Pacote Office

Job description

Na Concrejato, acreditamos que são as pessoas que constroem as maiores transformações. Há mais de 47 anos, atuamos em projetos que contribuem para a história, a infraestrutura e o desenvolvimento do país, nos segmentos de Restauro do Patrimônio Histórico e Edificações, Saneamento, Energia, Gás Natural, Infraestrutura e Mobilidade. Hoje, somos mais de 2.500 colaboradores em mais de 30 obras em São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Espírito Santo, Rio Grande do Sul e Distrito Federal. Temos orgulho de ser uma empresa Selo Super Verde, o mais alto nível de certificação em sustentabilidade, comprometida com as melhores práticas de ESG e alinhada aos 17 ODS da ONU. Mais do que construir infraestrutura, construímos um ambiente de trabalho pautado pelo respeito às pessoas. Valorizamos a diversidade e acreditamos que diferentes histórias, experiências e talentos fortalecem nossas equipes, impulsionam a inovação e tornam nossas entregas cada vez melhores.

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente Administrativo

Você focará em

• Realizar agendamentos de manutenção preventiva e corretiva.
• Acompanhar ordens de serviço na Ticket Log e demais sistemas.
• Atualizar diariamente o controle de disponibilidade da frota.
• Acompanhar orçamentos, aprovações e execução dos serviços.
• Monitorar checklists e encaminhar irregularidades para manutenção
• Apoiar o técnico na conferência e liberação dos veículos.
• Sinalizar atrasos, falhas críticas e reincidências ao Analista e Supervisor.
• Atualizar e cadastrar condutores em telemetria, abastecimento e checklist
• Controlar documentação dos veículos, CNH, pontuação condutores, termos de responsabilidades e certificados de direção defensiva
• Acompanhar multas, prazos de indicação e identificação dos condutores.
• Apoiar controles de telemetria e ocorrências de segurança (investigação)
• Comunicação ativa com time de SMS e RH para agendamento do treinamento de direção defensiva

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Ensino superior cursando em Logística, Administração, Gestão de Frotas ou áreas correlatas (desejável).

Experiência profissional

• Experiência anterior em rotinas administrativas de frota, logística, transportes ou manutenção veicular.
• Vivência com controle de veículos, documentação, fornecedores e acompanhamento de solicitações.
• Conhecimento básico de manutenção preventiva e corretiva.
• Conhecimento de pacote Office (Excel, Word); sistemas da área desejável.

Você se destaca, se tiver:

• Experiência no setor de Saneamento ou construção civil;

Informações adicionais

O que você pode esperar da gente: Na Concrejato, buscamos recompensar da melhor forma o seu desempenho e trabalho, cuidando sempre do seu bem-estar integral. Oferecemos:

• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Seguro de Vida