Assistente Administrativo

Trivia Trens; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma concessionária de transporte público em São Paulo busca um profissional para executar a recepção e registro de requisições de materiais. O candidato deve ter Ensino Médio concluído, conhecimento em SAP e Pacote Office intermediário. As responsabilidades incluem assegurar que todas as informações estão corretas e colaborar com setores para melhoria contínua. A posição valoriza organização, atenção a detalhes e comunicação interpessoal.

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Experiência com sistemas ERP é desejável.
• Contribuição na melhoria do processo de registro de requisições é necessária.

Responsabilidades

• Receber e registrar requisições de materiais diariamente.
• Promover o alinhamento com setores sobre regras de registro.
• Verificar documentações para correta alocação de custo.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação interpessoal

Formação académica

Ensino Médio Concluído

Técnico em Administração

Cursando Superior em Administração, Engenharia Civil, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

SAP

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

A Trivia é a concessionária do Grupo Comporte, responsável pela futura operação e manutenção das Linhas 11–Coral, 12–Safira e 13–Jade de trens metropolitanos de São Paulo, conhecido como Lote Alto Tietê. Localizadas na Zona Leste da capital paulista, as linhas atendem mais de 4,6 milhões de pessoas, sendo um dos principais eixos de deslocamento diário da cidade.

Além da operação e manutenção, a Trivia assumirá a modernização do sistema ferroviário da região. Entre as responsabilidades da concessionária estão a ampliação e revitalização de estações, a requalificação da infraestrutura existente e o fechamento de passagens em nível, garantindo mais segurança e conforto para os passageiros.

A Trivia chega para contribuir com a transformação da mobilidade urbana, promovendo um transporte público mais eficiente e acessívelemSãoPaulo.

Somos movidos pelo propósito de conectar pessoas!

As nossas vagas também são inclusivas.

Requisitos Obrigatórios :

• Ensino Médio Concluído;
• Pacote Office Intermediário;
• Conhecimento sistema SAP;
• Boa capacidade de organização, atenção a detalhes e comunicação interpessoal.

Requisitos Desejáveis :

• Técnico em Administração;
• Cursando Superior em Administração, Engenharia Civil, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência com sistemas ERP;
• Conhecimentos em controle de custos, centro de custo e classificação contábil

Missão :

Executara correta recepção, conferência e registro das requisições de materiais e termos de requisição (RM / TR) enviados pelos setores solicitantes, assegurando que todas as informações necessárias para a adequada alocação dos custos estejam completas, corretas e em conformidade com os critérios definidos pelo setor de Controle de Custos.

Responsabilidades do Cargo :

• Receber e registrar diariamente as RM / TR oriundas dos setores operacionais e administrativos;
• Promover o alinhamento com os setores solicitantes quanto às regras de preenchimento de RM / TR, contribuindo para a melhoria contínua do processo.
• Verificar se os documentos recebidos contêm todos os dados obrigatórios para correta alocação do custo, como :
• Realizar a análise preliminar da coerência das informações enviadas, solicitando ajustes ou complementações junto aos setores responsáveis sempre que necessário;
• Auxiliar na classificação adequada do tipo de custo (direto, indireto,administrativo, etc.) de acordo com as diretrizes orçamentárias do projeto;
• Atualizar e manter o controle das requisições analisadas nas planilhas de controle;
• Apoiar o Analista de Custos na organização e preparação de dados para fechamento mensal, consolidação de relatórios e atendimento a auditorias;
• Colaborar com os setores de Compras e Almoxarifado para esclarecimentos de dúvidas relacionadas às requisições analisadas