ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Alicredito; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

PPR

Job summary

A Qualicorp está buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar em São Paulo, auxiliando corretores e equipes internas, assegurando organização, agilidade e qualidade no fluxo de propostas. O papel envolve atendimento a parceiros, registro de chamados, validação de documentos, atualização de controles e apoio a melhorias de processos.

Requisitos incluem ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas/comerciais e domínio básico a intermediário do Pacote Office, especialmente

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas administrativas/comerciais, atendimento a parceiros ou operações de vendas.
• Pacote Office: Excel em nível básico a intermediário (filtros, tabelas, fórmulas simples).
• Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de registrar demandas de forma clara e objetiva.

Responsibilities

• Atender corretores e áreas internas, tirando dúvidas e acompanhando solicitações.
• Registrar e acompanhar chamados, garantindo retorno no prazo.
• Conferir informações e documentos de propostas, apontando ajustes necessários.
• Acompanhar o fluxo das propostas até a implantação.
• Atualizar controles e planilhas de vendas e pendências.
• Gerar relatórios simples e apoiar análises básicas.
• Fazer a ponte entre Comercial, Implantação e outras áreas.
• Sugerir melhorias em processos e controles.

Skills

Organização

Comunicação

Atenção a detalhes

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Ensino superior completo

Tools

Excel

CRM

Gestão de propostas

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar em um setor em expansão, dando suporte aos corretores e áreas internas, garantindo organização, agilidade e qualidade no fluxo de propostas. Você será responsável por atender parceiros, acompanhar chamados, validar documentos, atualizar controles e apoiar melhorias nos processos.

Ideal para quem é organizado(a), comunicativo(a), atento(a) aos detalhes e gosta de ambientes dinâmicos e colaborativos.

Nesta posição você será responsável por:

• Atender corretores e áreas internas, tirando dúvidas e acompanhando solicitações.
• Registrar e acompanhar chamados, garantindo retorno no prazo.
• Conferir informações e documentos de propostas, apontando ajustes necessários.
• Acompanhar o fluxo das propostas até a implantação.
• Atualizar controles e planilhas de vendas e pendências.
• Gerar relatórios simples e apoiar análises básicas.
• Fazer a ponte entre Comercial, Implantação e outras áreas.
• Sugerir melhorias em processos e controles.

Experiências desejadas:

• Ensino médio completo / Ensino superior completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas/comerciais, atendimento a parceiros ou operações de vendas;
• Pacote Office: Excel em nível básico a intermediário (filtros, tabelas, fórmulas simples);
• Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de registrar demandas de forma clara e objetiva.

Diferenciais:

• Conhecimento nas regras da ANS;
• Noções do mercado de planos/seguros (carências, vigência, documentação, elegibilidade e modalidades) - Nível operacional;
• Vivência com CRM e/ou sistemas de gestão de propostas (registro de funil, status e histórico de atendimento).

Habilidades e comportamentos que fazem a diferença:

• Organização e atenção a detalhes para conferência de dados e cumprimento de prazos;
• Trabalho em equipe e cooperação com áreas parceiras;
• Relacionamento interpessoal e postura de atendimento (empatia e objetividade);
• Comprometimento com horários e combinados; senso de responsabilidade.

Modelo de Trabalho: Híbrido + Shortfriday

Local de Trabalho:São Paulo/SP

Benefícios que cuidam de você e da sua jornada na Quali:

• Vale refeição ou Vale alimentação
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• PPR (Programa de Participação nos Resultados)
• Licença Maternidade e Parental Estendida / Licença Adoção
• Universidade Quali
• Parcerias com instituições de ensino
• Auxílio para home office
• Step 6: Dados pré-contratação 6 Dados pré-contratação

Conheça a Qualicorp

A Qualicorp é líder nacional na comercialização e administração de planos de saúde, conectando pessoas às melhores soluções para cuidar da saúde em todos os momentos da vida.

Mais do que oferecer planos, trabalhamos para simplificar escolhas e ampliar o acesso à saúde com qualidade, combinando experiência, tecnologia e um olhar atento às necessidades de cada cliente.

Aqui, acreditamos que um ambiente diverso é essencial para gerar inovação e construir soluções melhores. Valorizamos e respeitamos todas as pessoas, incentivando candidaturas diversas para qualquer posição.

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