Assistente Administrativo

Sodexo; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição no local

Assistência odontológica

Assistência médica

Vale-transporte

Vale-alimentação

Job summary

A Sodexo está contratando um Assistente Administrativo para atuar em eventos e catering em São Paulo (presencial). A posição é CLT, tempo integral, com foco em suporte à equipe de produção e à logística de eventos.

Você irá gerenciar compras, agenda, controle de entregas e coordenação de transporte, mantendo arquivos atualizados e apoiando imprevistos operacionais durante os eventos.

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas administrativas e logística de eventos.
• Domínio de gestão de agenda (Google Calendar/Outlook) e planilhas (Excel/Google Sheets).
• Alta organização, atenção aos detalhes e pontualidade.
• Capacidade de resolver problemas rapidamente e comunicação clara.

Responsibilities

• Realizar e conferir pedidos e suprimentos para eventos.
• Manter agenda de clientes, reuniões e prazos atualizados.
• Coordenar logística de entrega, doces e itens de confeitaria.
• Planejar rotas de transporte e suporte administrativo durante os eventos.

Skills

Gestão de agenda

Organização

Comunicação interpessoal

Resolução de problemas

Pontualidade

Education

Ensino Médio completo

Tools

Google Calendar

Outlook

Excel

Google Sheets

Job description

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EVENTOS/CATERING

São Paulo - SP Presential 1 Position Effective - CLT Assistant Full time

Objetivo da Função

Prestar suporte operacional e administrativo à equipe de eventos, assegurando o controle financeiro de suprimentos, o cumprimento do cronograma de atividades e a eficiência logística de entregas e transporte.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Compras e Suprimentos: Realizar e conferir ordens de compra (OCs), validando quantidades, valores, prazos e notas fiscais junto aos fornecedores e ao setor financeiro.
• Gestão de Agenda e Cronograma: Manter a agenda de eventos, reuniões com clientes e prazos de entregas constantemente atualizada e alinhada com a equipe de produção.
• Controle de Alimentos e Encomendas: Cotar, encomendar, receber, conferir qualidade/quantidade, separar por evento e coordenar a distribuição de doces e itens de confeitaria.
• Logística e Transporte: Planejar, otimizar e monitorar as rotas diárias dos motoristas para coleta e entrega de materiais, doces e transporte de pessoas.
• Suporte Administrativo Geral: Organizar comprovantes de entrega, manter arquivos digitais atualizados e prestar suporte a imprevistos operacionais durante a execução dos eventos.

Requisitos e Habilidades

• Experiência prévia em rotinas administrativas, logística básica ou produção de eventos.
• Domínio de ferramentas de gestão de agenda (Google Calendar, Outlook) e planilhas (Excel, Google Sheets).
• Forte organização, atenção a detalhes e pontualidade.
• Habilidade para resolução ágil de problemas e comunicação interpessoal clara.

Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!

#LI-Onsite

Requirements

Studies

High School (2nd Degree)

Benefits

• Refeição no local
• Assistência odontológica
• Assistência médica
• Vale-transporte
• Vale-alimentação

About SODEXO GESTORES OPERACIONAIS

Vagas Lideranças Operacionais
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