Assistente Administrativo

Expeditors International; São Paulo; Hybrid; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição e Vale Alimentação (Plux

Assistência Médica Bradesco

Assistência Odontológica Bradesco

Seguro de Vida em Grupo Bradesco

Employee Stock Purchase Plan (ESPP)

Wellhub (Gympass)

Parceria com a FGV: desconto

Job summary

A Expeditors do Brasil Ltda. busca um profissional para atuar no suporte administrativo da filial, contribuindo com atendimento interno, organização de reuniões e gestão de compras e fornecedores.

É desejável formação em Administração, domínio de Excel/Outlook e boa organização. O profissional participará de atividades de controle de materiais, recebimento de visitantes e suporte em treinamento e eventos locais.

Qualifications

• Superior completo ou cursando em Administração.
• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Inglês intermediário ou avançado é um diferencial.

Responsibilities

• Prestar suporte às rotinas administrativas da filial, auxiliando no atendimento das demandas internas e na interface com as áreas.
• Apoiar a organização de reuniões, eventos internos, recepção de visitantes e atendimento telefônico.
• Realizar o controle e a reposição de materiais de escritório, copa e salas de reunião.
• Auxiliar na gestão de correspondências, serviços terceirizados e atividades relacionadas à organização do escritório.
• Acompanhar solicitações de manutenção predial e apoiar o controle das demandas de infraestrutura da unidade.
• Dar suporte às atividades de marketing local, incluindo solicitação de cartões de visita e controle de materiais promocionais.
• Auxiliar nos processos de compras e gestão de fornecedores, realizando cadastro e atualização de informações, cotações, controle de pagamentos e estoque.
• Acompanhamento de compras recorrentes e controle de estoque de materiais das unidades.
• Suporte na pesquisa e contato com novos fornecedores e prestadores de serviço.
• Agendamento e acompanhamento de serviços contratados, garantindo o alinhamento com as áreas solicitantes.
• Manter controles administrativos e registros atualizados, contribuindo para o bom funcionamento da filial.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Multiplas demandas

Inglês intermediário ou avançado

Education

Superior completo ou cursando em Administração

Tools

Excel

Outlook

Job description

AExpeditors do Brasil Ltda. é subsidiária da Expeditors International of Washington, Inc., uma das maiores empresas globais de logística e supply chain, com atuação em transporte internacional, agenciamento de cargas, desembaraço aduaneiro e soluções integradas de comércio exterior.

No Brasil, a Expeditors opera atendendo clientes de diversos segmentos, com forte foco em conformidade regulatória, eficiência operacional, gestão tributária e excelência no atendimento ao cliente, alinhada aos padrões globais do grupo.

A Expeditors está sempre em busca de talentos que queiram crescer, se desenvolver e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Valorizamos profissionais comprometidos, motivados e apaixonados por entregar excelência aos nossos clientes internos e externos. Nosso objetivo é proporcionar oportunidades de desenvolvimento, aprendizado contínuo e crescimento profissional.

Se você busca novos desafios e deseja fazer parte de uma empresa global que investe em pessoas e incentiva a evolução de seus colaboradores, fique atento às nossas oportunidades de carreira. Venha fazer parte do time Expeditors e leve sua carreira para o próximo nível!

• Prestar suporte às rotinas administrativas da filial, auxiliando no atendimento das demandas internas e na interface com as áreas.
• Apoiar a organização de reuniões, eventos internos, recepção de visitantes e atendimento telefônico.
• Realizar o controle e a reposição de materiais de escritório, copa e salas de reunião.
• Auxiliar na gestão de correspondências, serviços terceirizados e atividades relacionadas à organização do escritório.
• Acompanhar solicitações de manutenção predial e apoiar o controle das demandas de infraestrutura da unidade.
• Dar suporte às atividades de marketing local, incluindo solicitação de cartões de visita e controle de materiais promocionais.
• Auxiliar nos processos de compras e gestão de fornecedores, realizando:
  • Cadastro e atualização de informações de fornecedores.
  • Suporte no levantamento de cotações e acompanhamento de solicitações de compra.
  • Apoio no controle de pagamentos e serviços contratados.
  • Acompanhamento de compras recorrentes e controle de estoque de materiais das unidades.
  • Suporte na pesquisa e contato com novos fornecedores e prestadores de serviço.
  • Agendamento e acompanhamento de serviços contratados, garantindo o alinhamento com as áreas solicitantes.
• Manter controles administrativos e registros atualizados, contribuindo para o bom funcionamento da filial.
• Experiência com atividades administrativas e relacionamento com colaboradores.
• Superior completo ou cursando em Administração.
• Conhecimento em pacote office (preferencialmente Excel e Outlook).
• Inglês intermediário ou avançado (diferencial).
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Vale Refeição e Vale Alimentação (Pluxee);
• Assistência Médica Bradesco;
• Assistência Odontológica Bradesco;
• Seguro de Vida em Grupo Bradesco;
• Employee Stock Purchase Plan (ESPP): oportunidade de adquirir ações da Expeditors com condições diferenciadas;
• Wellhub (Gympass): acesso a academias e parceiros com condições especiais;
• Parceria com a FGV: 10% de desconto em matrícula, mensalidades e materiais;