Assistente Administrativo

Singular Medicamentos Especiais; São Paulo; Híbrido; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa farmacêutica em São Paulo está buscando um(a) Auxiliar de Expedição para atuar no controle e organização de documentos essenciais no processo de expedição de medicamentos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimento em Excel e experiência prévia na área administrativa é um diferencial. Buscamos indivíduos organizados, detalhistas e comprometidos com a eficiência e qualidade. Oferecemos um ambiente de trabalho híbrido que promove aprendizado e desenvolvimento administrativo.

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa é desejável.
• Desejável experiência com convênios ou faturamento.
• Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas.

Responsabilidades

• Organizar documentos, notas fiscais e comprovantes.
• Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento.
• Identificar e acompanhar glosas.
• Monitorar prazos para reapresentação de documentos.
• Apoiar o setor administrativo em rotinas operacionais.
• Garantir organização e rastreabilidade dos processos.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Boa gestão de prazos

Conhecimento em Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração

Descrição da oferta de emprego

Singular Medicamentos Especiais |São Paulo - SP | Híbrido

Descrição da vaga

Estamos procurando um(a) Auxiliar de Expedição que seja organizado(a), detalhista e que goste de trabalhar em equipe.
Se você é proativo(a), comunicativo(a) e tem interesse em logística, vai atuar no processo de expedição de medicamentos de alta complexidade, garantindo que nossos produtos cheguem com segurança e pontualidade aos nossos clientes.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar documentos, notas fiscais e comprovantes exigidos pelos convênios
• Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento
• Identificar e acompanhar glosas (recusas ou devoluções de pagamento)
• Monitorar prazos para reapresentação de documentos
• Apoiar o setor administrativo em rotinas operacionais
• Garantir organização e rastreabilidade dos processos

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas)
• Experiência prévia na área administrativa (diferencial experiência com convênios ou faturamento)
• Conhecimento em Excel / planilhas
• Organização e atenção a detalhes
• Boa gestão de prazos
• Perfil responsável e comprometido

Requisitos desejáveis

• Experiência com prestação de contas, faturamento ou convênios médicos
• Vivência em empresas da área da saúde ou farmacêutica
• Conhecimento intermediário em Excel (procv, tabelas, filtros, organização de dados)
• Experiência com controle de glosas ou acompanhamento de protocolos
• Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas
• Facilidade com sistemas internos e plataformas digitais
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento na área administrativa

Sobre a empresa

NaSingular Medicamentos Especiais, cada operação realizada impacta diretamente a vida de alguém. Trabalhamos com medicamentos de alta complexidade e somos referência no cuidado com pacientes em todo o Brasil. Por isso, estamos buscando profissionais comprometidos(as) com a excelência e que saibam equilibrar eficiência operacional com empatia no atendimento.