Assistente Administrativo

ALS; São Paulo; On-site; BRL 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

A ALS está contratando assistente administrativo em São Paulo para apoiar controles, relatórios e organização de documentos.

Você atuará com planilhas e sistemas internos, acompanhando solicitações e garantindo a correta manutenção das informações, sempre alinhado aos procedimentos internos. A posição oferece um ambiente colaborativo, treinamento inicial e oportunidades de desenvolvimento. Buscamos perfil organizado, atento a prazos e capaz de trabalhar de forma integrada com diferentes equipes.

Qualifications

Responsibilities

• Controles e atualizações de informações em planilhas e sistemas internos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Organizar documentos e registros, assegurando a adequada manutenção das informações.
• Acompanhar solicitações internas, direcionando conforme necessidade.
• Conferir informações e documentos conforme procedimentos internos.
• Controlar prazos, pendências e processos administrativos.
• Consolidar dados para indicadores da área.
• Executar atividades administrativas adicionais conforme necessidade do setor.

Job description

At ALS, we encourage you to dream big.

When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.

• Realizar controles, atualizações e acompanhamento de informações em planilhas e sistemas internos.
• Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios e controles administrativos.
• Organizar documentos, arquivos e registros, garantindo a adequada manutenção das informações.
• Apoiar o acompanhamento de solicitações e demandas internas, realizando os devidos direcionamentos.
• Realizar conferências de informações e documentos, conforme procedimentos internos.
• Apoiar atividades relacionadas a controles de prazos, pendências e processos administrativos.
• Auxiliar na organização e consolidação de dados para acompanhamento de indicadores da área.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme necessidade do setor.

Working at ALS

The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world.

Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence.

At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us.

We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.

Everyone Matters

ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued.

ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request.

Eligibility

To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.