ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Universidade Cruzeiro do Sul; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-refeição

Vale-transporte

Convênio Farmácia

Total Pass

Bolsa de Estudos integrais (Graduação/

Resumo da oferta

A Cruzeiro do Sul Educacional está buscando um profissional para prestar suporte administrativo, acadêmico e operacional à Coordenação do Curso de Odontologia, assegurando a eficiência dos processos, o funcionamento das clínicas e laboratórios e o atendimento de alunos e docentes.

Atuará na organização de reuniões, controle de estoques, gestão de materiais e apoio logístico, mantendo registros atualizados no sistema RM e promovendo a fluidez dos procedimentos institucionais.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Pacote Office intermediário.
• Rotinas administrativas.
• Controle de estoque e gestão de materiais.
• Elaboração de relatórios e controles administrativos.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo, acadêmico e operacional à Coordenação do Curso de Odontologia, garantindo a eficiência dos processos e o adequado funcionamento das clínicas e laboratórios.
• Atender alunos e docentes, orientar sobre processos acadêmicos, rematrícula, protocolos, transferências, aproveitamento de disciplinas, faltas, atividades clínicas e estágios.
• Agendar e organizar reuniões entre alunos, coordenação e docentes, promovendo boa comunicação.
• Apoiar professores e coordenação no planejamento e organização de aulas práticas, clínicas e laboratoriais.
• Elaborar, controlar e acompanhar cronogramas de utilização de clínicas, laboratórios e espaços administrativos.
• Controlar o estoque de materiais, recebimento, conferência e distribuição para as atividades.
• Lançar movimentações no sistema RM e manter registros atualizados.
• Elaborar previsões de consumo e listas de materiais para demandas.
• Abrir, acompanhar e controlar chamados de manutenção predial e equipamentos odontológicos.
• Solicitar manutenções e acompanhar atividades preventivas/ corretivas.
• Organizar documentos, relatórios e registros administrativos da coordenação.
• Atuar como interface entre coordenação, docentes, alunos e setores administrativos.
• Apoiar a coordenação em atividades administrativas, operacionais e institucionais.

Conhecimentos

Office

Rotinas administrativas

Controle de estoque

Elaboração de relatórios

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional!

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência!Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A éum dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas?Venha fazer parte do nosso time!Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

Main responsibilities

MISSÃO DO CARGO:

Prestar suporte administrativo, acadêmico e operacional à Coordenação do Curso de Odontologia, garantindo a eficiência dos processos acadêmicos, o adequado funcionamento das clínicas e laboratórios, o atendimento de qualidade aos alunos e docentes, bem como a organização dos recursos, materiais e infraestrutura necessários para o desenvolvimento das atividades de ensino.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

• Realizar atendimento e orientação aos alunos sobre processos acadêmicos, incluindo rematrícula, protocolos, transferências, aproveitamento de disciplinas, justificativas de faltas, atividades clínicas e estágios.
• Agendar e organizar reuniões entre alunos, coordenação e docentes, promovendo a comunicação eficiente entre as partes.
• Apoiar os professores e a coordenação no planejamento e organização das aulas práticas, clínicas e laboratoriais.
• Elaborar, controlar e acompanhar cronogramas de utilização de clínicas, laboratórios e demais espaços acadêmicos.
• Controlar o estoque de materiais de consumo utilizados nas atividades acadêmicas, monitorando necessidades de reposição.
• Receber, conferir, registrar, armazenar e distribuir materiais e equipamentos destinados às clínicas e laboratórios.
• Realizar lançamentos, movimentações e baixas de materiais no sistema RM, garantindo a atualização dos registros.
• Elaborar previsões de consumo e listas de materiais para atendimento das demandas acadêmicas.
• Abrir, acompanhar e controlar chamados de manutenção predial, equipamentos odontológicos, laboratórios e demais instalações.
• Solicitar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, contribuindo para a conservação da infraestrutura e dos equipamentos.
• Organizar documentos, controles, relatórios e demais registros administrativos da coordenação.
• Atuar como interface entre coordenação, docentes, alunos e setores administrativos da instituição, contribuindo para a fluidez dos processos e para a excelência acadêmica.
• Apoiar a coordenação em atividades administrativas, operacionais e institucionais relacionadas à gestão do curso.

Requirements and skills

Escolaridade: Ensino Medio - completo

Conhecimentos

• Pacote Office intermediário.
• Rotinas administrativas.
• Controle de estoque e gestão de materiais.
• Elaboração de relatórios e controles administrativos.

Diferencial: Possuir vivencias administrativas em setores educacionais.

Additional information

Horário de trabalho: 09h às 19h (Seg à Sex) 220h

Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, Convênio Farmácia, Total Pass, Bolsa de Estudos sendo 2 Bolsas de Estudo Integrais (Graduação/ Pós-Graduação) – Após 3 meses de experiência você ou seu dependente (cônjuge ou filhos) pode começar a estudar conosco Seguro de Vida e Day off.