ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Otis SE; São Paulo; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Otis está contratando para apoiar as operações de Novos Equipamentos e Modernização, com foco em gestão documental, acompanhamento de fornecedores e suporte administrativo às filiais. A posição exige ensino médio completo, boa organização e domínio de Excel, com experiência desejável em rotinas administrativas e controles de fornecedores.

Você ficará encarregado de homologar subcontratados, acompanhar a validade de certidões, liberar pagamentos e manter atualizados os indicadores operacionais.

Qualifications

• Ensino Médio completo com boa organização e foco em detalhes.
• Conhecimento básico do Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Desejável experiência em rotinas administrativas, gestão documental ou controle de fornecedores.

Responsibilities

• Realizar a homologação e o cadastro de novos subcontratados.
• Controlar e acompanhar a validade de certidões e documentos de fornecedores.
• Efetuar a liberação de pagamentos de subcontratados, garantindo a conformidade dos processos.
• Analisar, validar e organizar documentos relacionados às entregas de Novos Equipamentos e projetos de Modernização.
• Atualizar indicadores operacionais e elaborar relatórios de acompanhamento.
• Prestar suporte administrativo às equipes Comercial e Operacional.

Skills

Excel

Education

Ensino Médio completo

Tools

Office Suite

Job description

Location: LOC6012: Rua Guarau, 54, Andar 3, Mirandopolis, São Paulo, São Paulo, CEP 04.052-000 Brazil

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h18.

A importância do seu papel em nossa equipe

Você será responsável por apoiar as operações de Novos Equipamentos e Modernização, garantindo a gestão documental, o acompanhamento de fornecedores, o controle de indicadores e o suporte administrativo às filiais. Sua atuação será fundamental para assegurar a eficiência dos processos, o cumprimento dos padrões de qualidade e o atendimento às demandas das áreas operacionais e comerciais.

O que você fará no dia a dia

• Realizar a homologação e o cadastro de novos subcontratados
• Controlar e acompanhar a validade de certidões e documentos de fornecedores
• Efetuar a liberação de pagamentos de subcontratados, garantindo a conformidade dos processos
• Analisar, validar e organizar documentos relacionados às entregas de Novos Equipamentos e projetos de Modernização
• Apoiar a análise documental dos processos de SIP
• Atualizar indicadores operacionais e elaborar relatórios de acompanhamento
• Monitorar e atualizar controles relacionados a imprevistos operacionais
• Prestar suporte administrativo às equipes Comercial e Operacional
• Realizar registros e atualizações em sistemas corporativos
• Organizar, controlar e arquivar a documentação da área, garantindo sua rastreabilidade e conformidade

O que buscamos

• Ensino Médio completo
• Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
• Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel
• Desejável experiência em rotinas administrativas, gestão documental ou controle de fornecedores
• Facilidade para trabalhar com controles, relatórios e acompanhamento de indicadores

Competências que farão a diferença

• Organização e atenção aos detalhes
• Planejamento e priorização de demandas
• Comunicação e relacionamento interpessoal
• Foco no cliente interno e externo
• Proatividade e adaptabilidade
• Colaboração e trabalho em equipe

Por que se juntar à Otis?

Você fará parte da empresa que mais move pessoas no mundo, integrando uma equipe comprometida com segurança, inovação, qualidade e desenvolvimento contínuo. Aqui, você terá a oportunidade de aprender, crescer profissionalmente e contribuir para projetos que impactam milhões de pessoas todos os dias.

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio. You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company. When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge. We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs. Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do.

If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext!

Otis is An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at [e-mail].

We go to great lengths to hire and develop the best people, and offer a supportive environment where employees are motivated and empowered to perform at their full potential. Today, we continue pushing the boundaries of what's possible to thrive in a taller, faster, smarter world.

#BuildWhatsNext #OrgulhoDeSerOtis.