Assistente Administrativo

Vivara; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande rede de joalherias em São Paulo está em busca de um profissional para apoiar a área administrativa, focando no lançamento de processos de pagamento e controle de documentos. O candidato ideal deve ter experiência em funções administrativas, conhecimento em Excel e SAP, e ser uma pessoa organizada e comprometida. Oferecemos benefícios como vale-refeição, assistência médica e desconto em produtos da empresa.

Serviços

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Seguro de Vida

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Desconto em Produtos Vivara

Qualificações

• Experiência em funções administrativas.
• Conhecimento em Contas a Pagar.
• Noções em base de cálculo de Reajustes de Alugueis.

Responsabilidades

• Lançamento dos processos de pagamento na planilha de controle da área e no sistema SAP.
• Controle das atividades e quantidades de documentos recebidos.
• Pré análise e cobrança de boletos sobre aumento das despesas.
• Leitura e respostas de E-mails da área.
• Solicitações de documentos.
• Negociação de prazos para pagamento quando necessário.

Conhecimentos

Excel Intermediário

Boa comunicação

Organização

Formação académica

Cursando Ensino Superior ou Completo

Ferramentas

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Responsabilidades e atribuições

• Principais Responsabilidades e Atribuições:
• Lançamento dos processos de pagamento na planilha de controle da área e no sistema SAP
• Controle das atividades e quantidades de documentos recebidos em planilha eletrônica
• Pré analise e cobrança de boletos sobre aumento das despesas
• Leitura e respostas de E-mails da área (recebimento de boletos e documentos)
• Solicitações de documentos
• Negociação de prazos para pagamento quando necessário (Obs.: boletos errados, sem desconto, etc)
• Desejável Experiência:
• Cursando Ensino Superior ou Completo
• Conhecimento em funções administrativas
• Conhecimento em Contas a Pagar
• Conhecimento do pacote Office
• Noções em base de cálculo de Reajustes de Alugueis

Requisitos e qualificações

• Excel Intermédiário - conhecimento de fórmulas
• Preferência em conhecimento do SAP
• Boa comunicação
• Comprometido
• Muito organizado

Informações adicionais

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• PLR - De acordo com atingimento de resultados
• Seguro de Vida
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Day Off de Aniversário