Assistente Administrativo

KOFRE TECNOLOGIA; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São Paulo busca um Assistente Administrativo para organizar rotinas do escritório, atender ao público e apoiar processos financeiros. O candidato deve ter ensino médio completo e boa comunicação, além de conhecimentos em informática. Candidatos com formação técnica ou superior são valorizados. A função exige organização, atenção aos detalhes e capacidade de tomar decisões.

Qualificações

• Ensino médio completo com bom conhecimento em informática.
• Formações técnicas ou superiores são diferenciais.
• Habilidades como proatividade e trabalho em equipe são valorizadas.

Responsabilidades

• Organiza e arquiva documentos e controla agendas.
• Faz o atendimento ao público e gerencia comunicações internas.
• Elabora relatórios e auxilia no controle financeiro do setor.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Capacidade com números

Autonomia

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Sobre a empresa:

Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.

A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.

Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes.

Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador.

Sobre a função:

O Assistente Administrativo organiza e mantém as rotinas de um escritório, auxiliando a gestão em diversas tarefas, como organização de documentos e arquivos, atendimento ao público, elaboração de relatórios e planilhas, controle de agendas, gestão de e-mails, e suporte a processos financeiros e logísticos.

Principais Responsabilidades

• Organização e Suporte: Organiza e arquiva documentos, controla agendas e cronogramas, e auxilia na organização de reuniões e eventos.
• Comunicação: Faz o atendimento ao público e aos colaboradores, gerencia e-mails e outras comunicações internas.
• Apoio Operacional: Elabora relatórios e planilhas, preenche documentos e formulários, e organiza arquivos físicos e digitais.
• Processos Financeiros e Logísticos: Emite e confere notas fiscais, auxilia no controle financeiro do setor, e pode coordenar atividades logísticas.

Requisitos e Qualificações

Ensino médio completo, bom conhecimento em informática (Pacote Office), organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de gestão de tempo.

Formações técnicas ou superiores são diferenciais, habilidades como proatividade e trabalho em equipe também são valorizadas.

Competências Comportamentais

• Organização: Essencial para lidar com documentos, arquivos e o dia a dia de um escritório.
• Atenção aos Detalhes: Importante para a precisão na elaboração de documentos e relatórios.
• Boa Comunicação: Necessária para o atendimento ao público e para a interação com diferentes áreas da empresa.
• Capacidade com Números: Habilidade para trabalhar com planilhas, dados e levantamento de informações.
• Autonomia: A função exige, além do apoio operacional, uma capacidade de tomar decisões e gerenciar processos.

Diferenciais

Familiaridade com sistemas de gestão TOTVS.