Assistente Administrativo

Fábrica de Bares; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de alimentos e bebidas em São Paulo está em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área financeira. O candidato ideal deve ter experiência em fechamento de caixa, controle de despesas e emissão de notas fiscais, oferecendo suporte aos gerentes e líderes. O trabalho é efetivo, em período integral, e a empresa busca um profissional com habilidades organizacionais e de análise financeira.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas.
• Conhecimento em controle financeiro e emissão de notas fiscais.
• Habilidade em lidar com software de gestão financeira.

Responsabilidades

• Fechamento dos caixeiros de bar e delivery.
• Controle e lançamento de despesas.
• Suporte aos líderes em análises financeiras.
• Emissão de notas fiscais e controle de recebimentos.

Descrição da oferta de emprego

Resumo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral. Nível hierárquico: Assistente. Local de trabalho: São Paulo, SP. Regime de contratação: Efetivo – CLT. Jornada: Período Integral.

Responsabilidades

• Fechamento dos Caixas: Bar e Delivery, Controle e Lançamento da Tesouraria + Depósito no Banco.
• Notas Fiscais: Recolhe das NF dos bares; conferência e aprovação no sistema; escanear; renomear e arquivar.
• Lançamento de todas as despesas do Bar em sistema + envio para pagamento.
• Suporte aos líderes e Gerentes em relação às despesas lançadas + análise de orçamento + análise DRE.
• Requisições, controles, entrada e saída de funcionários.
• Suporte à central de Relacionamento - Dúvidas financeiras de clientes e reembolso de valores.
• Controle de Maquininhas e Cadastro da senha de Supervisor - Meios de Recebimento - ver a possibilidade de coordenadores fazerem.
• Responsável por colher assinatura dos Recibos de Pagamento e digitalização.
• Controle de HC Admissão, controle de banco de horas, orientação aos colaboradores.
• Ponte entre o Operação e Escritório (Financeiro/RH).
• Emissão de Nfe no sistema - Eventos/Devolução - passara para financeirocentral.