Assistente Administrativo

Concrejato Engenharia; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em São Paulo procura um profissional para atuar na área administrativa. O candidato deve ter ensino médio completo e conhecimento em Pacote Office. As responsabilidades incluem apoiar atividades administrativas e atender ao público. Se você é organizado, proativo e tem boa comunicação, essa pode ser a sua oportunidade para fazer parte de um time com mais de 45 anos de história.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável conhecimento em Pacote Office.
• Cursando ou diploma em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou Engenharia são um plus.

Responsabilidades

• Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte às atividades da empresa.
• Atender ao público em geral e encaminhar as necessidades.
• Controlar horas em planilha mensal e apresentar índices de horas extras.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável cursando ou curso superior em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos, engenharia

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades

1. Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte as atividades da empresa;
2. Desenvolver e preparar expedientes administrativos que se fizerem necessários;
3. Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores;
4. Participar de estudos e projetos a serem elaborados e desenvolvidos por superiores;
5. Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, e outros documentos, para possibilitar controle e novas consultas;
6. Realizar serviços auxiliares na rotina administrativa;
7. Atender ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientá-los e/ou encaminhá-los às pessoas e/ou setores competentes;
8. Receber, entregar, levar e buscar documentos, materiais de pequeno porte, livros e outros, através de malote e protocolo;
9. Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática;
10. Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função;
11. Auxiliar na Admissão e Demissão;
12. Postagem de documentos mensais
13. Controlar horas em planilha mensal e apresentando indicie de funcionários com horas extras excedente à legislação;
14. Auxiliar no tratamento da folha de ponto;
15. Controle do quantitativo do efetivo dos contratos;
16. Cumprir e fazer cumprir as disposições legais e regulamentares sobre segurança, medicina do trabalho e qualidade, inclusive as ordens de serviço expedidas pelo empregador e propor melhorias ao Sistema de Gestão Integrada.

Requisitos

• Ensino medio completo;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Desejavel cursando ou curso superior em Administração, Ciencias Contabeis; Recursos Humanos, engenharia.
• Organização, proatividade e boa comunicação.

#VEMSERCONCREJATO! Faça parte desse time com mais de 45 anos de história.

Fundada em 1978, a Concrejato Engenharia é especializada no restauro de patrimônio histórico e cultural, retrofit de edifícios, obras de infraestrutura e industriais, manutenção de redes de distribuição de gás, obras e serviços de saneamento, entre outros.

Contamos com uma equipe multidisciplinar de profissionais altamente qualificados, que atuam com o apoio de inovações tecnológicas e operacionais para atender às demandas de cada contrato.

Todos os nossos serviços obedecem rigorosos protocolos de acordo com certificações que atendem aos mais altos níveis de exigência em Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS) e ESG.

Venha construir a sua história profissional com a gente! Seja um talento da Concrejato.