Assistente Administrativo

Vaganet; São José dos Pinhais; On-site; BRL 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/refeição flexível

Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Plano odontológico

Job summary

Vaganet está contratando para a função de Assistente na unidade de Paraná. O(a) candidato(a) apoia rotinas administrativas, emite MTRs e notas, controla pesagens, realiza apontamentos de ponto e auxiliar compras, arquivo e atendimento a clientes, motoristas e visitantes.

Também gerencia o ERP SAGI, SIGRA e registros de destinação. Requisitos: ensino médio completo, informática avançada (Office, ERP); desejável experiência com MTR/SINIR.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável técnico em administração ou logística.
• Domínio de informática (pacote Office, ERP); desejável experiência com MTR/SINIR.
• Treinamentos: integração de segurança, NR-01, noções de ergonomia (NR-17).

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas da unidade, com suporte documental à operação: emissão de MTRs e notas, controle de pesagens, apontamentos de ponto, compras, arquivo e atendimento a clientes, motoristas e visitantes.
• Registrar entradas e saídas de resíduos: pesagens na balança digital, emissão e baixa de MTR (SINIR/estadual) e documentos fiscais.
• Alimentar e manter atualizados o ERP SAGI e o SIGRA (cadastros de clientes, resíduos, relatórios de destinação, certificados).
• Controlar o ponto eletrônico (relógio ponto), escalas, apontamentos de horas e apoio a rotinas de departamento pessoal.
• Realizar compras de materiais de consumo, EPIs e insumos, com controle de estoque do armário de EPIs junto ao Técnico de Segurança.
• Recepcionar motoristas, clientes e visitantes na portaria/guarita, orientando sobre regras de acesso e segurança.
• Organizar arquivo físico e digital de licenças, certificados de destinação, laudos e documentação do PGR.
• Apoiar o faturamento, o controle de contratos e a elaboração de relatórios gerenciais.

Skills

Informática

Atendimento ao cliente

Education

Ensino médio completo

Técnico em administração ou logística

Tools

ERP SAGI

SIGRA

Pacote Office

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h30 de intervalo.

Benefícios: Vale alimentação/refeição flexível, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Plano odontológico

Responsabilidades da posição:

Executar as rotinas administrativas da unidade, dando suporte documental à operação: emissão de MTRs e notas, controle de pesagens, apontamentos de ponto, compras, arquivo e atendimento a clientes, motoristas e visitantes.

• Registrar entradas e saídas de resíduos: pesagens na balança digital, emissão e baixa de MTR (SINIR/estadual) e documentos fiscais.
• Alimentar e manter atualizados o ERP SAGI e o software SIGRA (cadastros de clientes, resíduos, relatórios de destinação, certificados).
• Controlar o ponto eletrônico (relógio ponto), escalas, apontamentos de horas e apoio a rotinas de departamento pessoal.
• Realizar compras de materiais de consumo, EPIs e insumos, com controle de estoque do armário de EPIs junto ao Técnico de Segurança.
• Recepcionar motoristas, clientes e visitantes na portaria/guarita, orientando sobre regras de acesso e segurança.
• Organizar arquivo físico e digital de licenças, certificados de destinação, laudos e documentação do PGR.
• Apoiar o faturamento, o controle de contratos e a elaboração de relatórios gerenciais.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo; desejável técnico em administração ou logística.
• Domínio de informática (pacote Office, sistemas ERP); desejável experiência com MTR/SINIR.
• Treinamentos: integração de segurança, NR-01, noções de ergonomia (NR-17).