Assistente Administrativo

INTEGRA RH; Santana de Parnaíba; Sur place; BRL 22 320 - 39 060; Plein temps

Résumé du poste

A INTEGRA RH está buscando um recepcionista administrativo em Santana de Parnaíba, SP. O candidato ideal terá ensino médio completo e experiência anterior em funções administrativas. Esta posição envolve atendimento a pacientes, agendamento de consultas, faturamento, e organização de registros médicos. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, onde o candidato deve possuir habilidades de comunicação e organização, além de domínio no pacote Office. Venha fazer parte da nossa equipe!

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Bom conhecimento em pacote Office.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.

Responsabilités

• Recepção e atendimento aos pacientes.
• Agendamento de consultas e sessões de fisioterapia.
• Confirmação de horários e organização da agenda dos fisioterapeutas.
• Atualização e manutenção de bases de dados e sistemas de gestão clínica.
• Faturamento de consultas e sessões, bem como a gestão de contas a pagar e a receber.

Connaissances

Boa comunicação

Organização

Domínio em organização de arquivos e sistemas

Capacidade de priorizar tarefas

Habilidade em lidar com situações sob pressão

Formation

Ensino médio completo

Outils

Pacote Office

Description du poste

Responsabilidades

• Recepção e atendimento aos pacientes.
• Agendamento de consultas e sessões de fisioterapia.
• Confirmação de horários e organização da agenda dos fisioterapeutas.
• Responder a chamadas telefônicas e emails.
• Organização e manutenção de registros de pacientes, incluindo histórico médico e informações de contato.
• Processamento de documentos administrativos, como fichas de pacientes e formulários de consentimento.
• Atualização e manutenção de bases de dados e sistemas de gestão clínica.
• Processamento de pagamentos, emissão de recibos e controle de caixa.
• Faturamento de consultas e sessões, bem como a gestão de contas a pagar e a receber.
• Auxílio na preparação de relatórios financeiros e no fechamento do caixa diário.
• Preparação de salas de tratamento, garantindo que todos os equipamentos e materiais estejam prontos para uso.
  

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento em pacote Office
• Boa comunicação e organização
  

Habilidades

• Domínio em organização de arquivos e sistemas
• Capacidade de priorizar tarefas
• Conhecimento básico em rotinas administrativas
• Habilidade em lidar com situações sob pressão