ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos está em busca de um Assistente Administrativo para atuar no Rio de Janeiro. Você dará suporte às operações de campo, controlará a documentação dos clientes e programará as rotas diárias dos agentes externos. É necessário ter experiência administrativa e em roteirização de equipes, domínio do Excel e conhecimento em Salesforce. O trabalho é 100% presencial, com carga horária de segunda a sexta, e oferece benefícios como assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Assistência médica

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale refeição

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas, especialmente cadastros.
• Facilidade com sistemas de roteirização.
• Domínio intermediário de Excel e Word.

Responsabilidades

• Dar suporte às operações de campo.
• Controlar documentação dos clientes.
• Programar rotas diárias de agentes externos.

Conhecimentos

Roteirização de equipes

Controle documental

Pacote Office

Formação académica

Nível médio completo ou superior em andamento

Ferramentas

Excel

Salesforce

Power BI

Descrição da oferta de emprego

AGiGroupemparceriacomempresanosetor de Saneamento Básico,contrataASSISTENTE ADMINISTRATIVO paraatuarno Rio de Janeiro RJ.

ObjetivodaPosição:

1. Dar suporte às operações de campo e aos controles administrativos, garantindo a organização documental, o acompanhamento das rotinas e a eficiência logística das equipes externas.

PrincipaisResponsabilidades/Atividades:

• Cadastrar e atualizar informações no sistema corporativo;
• Controlar documentação dos clientes e acompanhar o status das captações;
• programar rotas diárias dos agentes externos de forma lógica e eficiente;
• Apoiar o planejamento logístico de deslocamentos e acompanhamento de veículos;
• Apoiar mutirões e ações pontuais de campo;
• Utilizar sistemas digitais para roteirização e monitoramento de produtividade (TOA, Sansys, Salesforce - outras posições);
• Fazer interface direta com o Supervisor e Encarregados sobre eventuais inconsistências de campo.

RequisitosImprescindíveis:

• Experiência comprovada em roteirização de equipes (2 a 3 vagas);
• Experiência em atividades administrativas, em especial cadastros em geral;
• Experiência no controle e gestão documental (arquivo, analise, digitalização);
• Ter atuado em atividades operacionais com suporte em ações de campo;
• Facilidade com sistemas internos de roteirização e produtividade (TOA, Sansys, Sales Force ou similar);
• Domínio intermediário de planilhas e confecção de relatórios;
• Pacote office intermediário, em especial Excel e Word;
• Nível médio completo ou superior em andamento nos cursos de Administração, engenharia, direito, processos gerenciais ou áreas correlatas.

ExperiênciastécnicasDesejáveis:

• Que tenha atuando na área de saneamento básico, engenharia ambiental, saúde pública, infraestrutura, energia e similares;
• Inglês intermediário (leitura e escrita);
• Conhecimento em Power BI, Salesforce ou similar.

Perfilcomportamentalimprescindível:

Administração de tempo, atenção aos detalhes, comunicação, dinamismo, flexibilidade, foco nos resultados, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal, resolução de problemas e trabalho em equipe.

Outrasinformações:

LocaldeTrabalho:Barra da Tijuca | Rio de Janeiro RJ

Modalidadedecontrato:CLTindeterminado-efetivo

HoráriodeTrabalho:Segundaàsexta-feira|08h00as17h48 + 1 sábado no mês

FormatodeTrabalho:100% presencial

Remuneração:Salário+Benefícios:(Assistênciamédica, segurodevida,transporte,valealimentaçãoevalerefeição).