Assistente Administrativo - Temporário

Fattu do Brasil; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 27 900 - 44 640; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Cartão Caju (Vale-Alimentação/Refeição

Seguro de Vida

Day Off

Estilo Fattu – cuidado pessoal

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Fattu do Brasil está contratando para atuar em nossa equipe administrativa em Rio de Janeiro. Buscamos profissional com ensino médio completo e experiência na área para gerenciar malotes, reembolsos, faturamento e rotinas administrativas da diretoria.

Oferecemos plano de saúde, odontológico, vale-transporte e Day Off, com ambiente de trabalho diferenciado e oportunidades de desenvolvimento na empresa com 28 anos no mercado.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área de atuação.

Responsabilidades

• Gestão e controle de malotes, realizando montagem, conferência, envio e acompanhamento de documentos corporativos via GRM.
• Administração dos processos de reembolso de despesas corporativas, incluindo combustível, alimentação, deslocamentos e viagens.
• Atualização e monitoramento de planilhas de controle financeiro, contemplando reembolsos, viagens e pagamentos.
• Organização, envio e acompanhamento de documentos junto a órgãos externos (Correios, bancos, cartórios).
• Apoio às rotinas de faturamento e cobertura durante férias/ausências da equipe.
• Suporte às atividades administrativas da diretoria e controle de pagamentos diários.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

• Você tem vontade de trabalhar em um local acolhedor e com um clima diferenciado?
• Quer oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional?
• É engajado em cuidar dos clientes internos e externos?
• Tem brilho nos olhos para realizar suas atividades com alegria?
  
  

Descrição da vaga

• Você tem vontade de trabalhar em um local acolhedor e com um clima diferenciado?
• Quer oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional?
• É engajado em cuidar dos clientes internos e externos?
• Tem brilho nos olhos para realizar suas atividades com alegria?
  
  

Então a Fattu é a o lugar certo para você!

Responsabilidades e atribuições

• Gestão e controle de malotes, realizando a montagem, conferência, envio e acompanhamento dos documentos corporativos por meio do sistema GRM.
• Administração dos processos de reembolso de despesas corporativas, incluindo combustível, alimentação, deslocamentos e demais gastos relacionados a viagens.
• Atualização e monitoramento de planilhas de controle financeiro, contemplando reembolsos, viagens corporativas e pagamentos.
• Organização, envio e acompanhamento de documentos junto a órgãos externos, como Correios, instituições bancárias e cartórios.
• Apoio às rotinas de faturamento, garantindo a continuidade das operações durante períodos de férias, folgas e ausências da equipe.
• Atendimento às demandas administrativas e financeiras da diretoria, prestando suporte na execução e acompanhamento de atividades.
• Realização e controle de pagamentos diários, assegurando o cumprimento dos prazos e a correta execução dos processos financeiros.
• Gestão e conciliação do caixa administrativo ("caixinha"), incluindo controle de entradas, saídas e prestação de contas.
• Administração da plataforma Uber Empresas, realizando o acompanhamento de utilização, lançamento das justificativas e controle.
• Suporte às atividades administrativas gerais, contribuindo para a organização dos processos internos e o cumprimento das rotinas da área..
  
  

Requisitos e qualificações

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência na área.
  
  

Desejável

• Ensino superior cursando/finalizado em administração de empresas.
  
  

Informações adicionais

Horário: segunda à quinta-feira de 8h às 18h e sexta-feira de 8h às 17h.

Benefícios

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Cartão Caju (Vale-Alimentação ou Vale-Refeição em um só cartão);
• Seguro de Vida - proteção para você e sua família;
• Day Off - escolha comemorar seu aniversário ou o do seu filho com um dia de folga;
• Estilo Fattu , uma experiência personalizada para cuidar de você, entre uma ida à barbearia ou a manicure;
• Vale Transporte de acordo com a sua necessidade;
  
  

SOBRE A FATTU DO BRASIL

A Fattu está no mercado há 28 anos e hoje é uma das maiores distribuidoras de suprimentos para comunicação visual do Brasil! Estamos presentes no Rio de Janeiro, Campinas, Ribeirão Preto, Goiânia, Vila Velha, Belo Horizonte, Salvador, Recife e Fortaleza! Mas não vamos parar por aí, pois a Fattu é uma empresa que nunca deixa de buscar crescimento!

Contamos com um time diferenciado que realiza todo e qualquer trabalho com base em nossos valores organizacionais: cuidamos de nossos clientes, sabemos que sem resultado não chegaremos aonde queremos, somos uma família, somos ágeis e inconformados! Então se você tem o propósito de entregar excelência, a Fattu é o lugar certo para você ;)

Além de termos valores organizacionais que pensam nas pessoas, nosso clima é DIFERENCIADO! Por isso, fomos certificados nove vezes consecutivas como um ótimo lugar para trabalhar pela Great Place to Work (GPTW).

Identificou-se com tudo que contamos e quer fazer parte do nosso time? Confira nossas oportunidades e vem fazer parte da #famíliafattu.