Assistente Administrativo

INNOVA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Rio de Janeiro está em busca de um Assistente Administrativo para contribuir com a eficiência operacional e financeira. As responsabilidades incluem planejamento orçamentário, suporte administrativo, gestão de reuniões, processos financeiros e controle de indicadores. O candidato ideal deve ser organizado, ter habilidades em Excel e uma comunicação eficaz. Se você se identifica com esta oportunidade, envie seu currículo para participar do processo seletivo.

Qualificações

• Profissional organizado e minucioso com excelente comunicação.
• Habilidade com ferramentas de gestão e análise de dados, especialmente Excel.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.

Responsabilidades

• Elaborar planilhas orçamentárias para aprovação junto à sindicância.
• Auxiliar na supervisão de serviços e controle de contratos.
• Elaborar atas de reuniões e assegurar registro das decisões.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Proatividade

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Habilidade em Excel

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Overview

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

• Planejamento Orçamentário: Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
• Suporte Administrativo e Operacional: Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
• Gestão de Reuniões: Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
• Processos Financeiros: Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
• Controle e Indicadores: Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).
• Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, assegurando a regularidade das operações.
• Relatórios e Comunicação: Enviar relatórios diários de sazonalidade das equipes, oferecendo visibilidade operacional e transparência na dinâmica do empreendimento.

Requisitos do Cargo

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Experiência na área condominial será um diferencial.

Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.