ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

G4F; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição Pluxee

Vale Transporte (opcional)

Parceria com o SESC

Parcerias educacionais

Wellhub

Plano de saúde e odontológico

Resumo da oferta

A G4F, empresa com 16 anos de atuação, está com vaga de Assistente Administrativo (PCD) presencial no Rio de Janeiro. A posição visa apoiar rotinas administrativas da regional, assegurando organização, controle de processos de pessoal e suporte às equipes.

Responsável por controle de ponto, EPIs, benefícios, crachás e atendimento aos colaboradores, você atuará junto aos analistas de contratos e serviços, contribuindo para a conformidade e eficiência das operações.

Qualificações

• Ensino Superior cursando em áreas correlatas.
• Experiência com atividades administrativas ou apoio operacional.
• Conhecimento em informática e navegação web.
• Boa organização e gestão de prazos.

Responsabilidades

• Apoiar analistas de contratos e serviços nas atividades administrativas da regional.
• Realizar o controle de ponto eletrônico e fechamento mensal.
• Monitorar registros de jornada e identificar inconsistências.
• Gerenciar entrega de EPIs, equipamentos e periféricos com rastreabilidade.
• Cuidar de benefícios, vale-transporte e plano de saúde.
• Fornecer suporte aos colaboradores e abrir chamados administrativos.

Conhecimentos

Administração

Apoio operacional

Administração de pessoal

Informática (Pacote Office, Windows)

Organização e atenção aos detalhes

Comunicação interpessoal

Formação académica

Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Assistente Administrativo (Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência - PCD)

Modelo de atuação: Presencial | Rio de Janeiro - RJ

Missão Do Cargo

Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da regional, garantindo o controle, organização e acompanhamento de processos relacionados à administração de pessoal, benefícios, equipamentos, controle de ponto, atendimento aos colaboradores e suporte às equipes, contribuindo para a eficiência, qualidade e conformidade das operações.

Principais Responsabilidades

• Apoiar os analistas de contratos e serviços nas atividades administrativas da regional;
• Realizar o acompanhamento e controle do ponto eletrônico dos colaboradores, garantindo o fechamento mensal no sistema interno (Sênior);
• Monitorar registros de jornada, identificando inconsistências, ausências de marcações e irregularidades relacionadas a horários e intervalos;
• Encaminhar atestados médicos e registrar declarações de comparecimento nos sistemas corporativos;
• Garantir o recebimento e conferência das folhas de ponto dentro dos prazos estabelecidos, verificando assinaturas, marcações e conformidade com os requisitos dos órgãos atendidos;
• Controlar e validar informações referentes a horas extras, preenchendo e encaminhando a Planilha de Ocorrências para processamento pela Administração de Pessoal;
• Acompanhar e controlar o banco de horas dos colaboradores, assegurando conformidade com a legislação e acordos coletivos aplicáveis;
• Gerenciar a distribuição e o controle de EPIs, equipamentos de informática e periféricos, garantindo rastreabilidade e registros atualizados;
• Controlar a entrega e o recebimento de benefícios, equipamentos e documentos obrigatórios, mantendo os comprovantes devidamente arquivados;
• Providenciar e distribuir crachás para novos colaboradores, conforme procedimentos internos e requisitos contratuais;
• Realizar a gestão administrativa dos benefícios, como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde;
• Efetuar o controle da devolução de equipamentos por colaboradores desligados ou remanejados, registrando e acompanhando o inventário;
• Prestar suporte aos colaboradores no esclarecimento de dúvidas e abertura de chamados administrativos;
• Manter atualizados controles, planilhas, registros e bases de dados da área;
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua, contribuindo para a otimização de processos e aumento da eficiência operacional.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência com atividades administrativas, apoio operacional ou administração de pessoal;
• Conhecimento em informática, incluindo plataformas Windows, Pacote Office e navegadores web;
• Desejável conhecimento em controle de ponto eletrônico e rotinas de administração de pessoal;
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de documentos e prazos;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

Informações Adicionais e Benefícios

Oportunidades de desenvolvimento profissional

• Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
• Vale Transporte (opcional)
• Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
• Parcerias educacionais
• Wellhub
• Plano de saúde e odontológico

Diversidade e Inclusão

Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.

Faça parte do nosso time!

Junte-se à G4F e contribua para o nosso crescimento sustentável