Assistente Administrativo

FONS - Consultoria e Soluções; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de decoração de interiores está em busca de um(a) profissional para apoiar a operação administrativa e o fluxo de atendimento. As responsabilidades incluem gerenciar pedidos, manter relacionamentos com fornecedores e garantir a satisfação do cliente. O candidato deve ter ensino médio completo e experiência administrativa, além de habilidades em comunicação e organização. O trabalho será presencial com um salário base de R$ 2.000,00 e benefícios como vale transporte e plano de saúde após 3 meses.

Serviços

Vale Transporte

Plano de Saúde (após 3 meses)

PLR (após 12 meses)

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao cliente.
• Domínio básico/intermediário de Excel e ferramentas digitais.
• Facilidade para comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Acompanhar e gerenciar pedidos em produção, garantindo prazos.
• Manter relacionamento ativo com fornecedores e clientes.
• Organizar documentos, registros e sistemas internos.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Organização

Atenção ao detalhe

Experiência em atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Médio completo (desejável Ensino Técnico ou Superior em áreas afins)

Ferramentas

Excel

Ferramentas digitais

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Empresa

A MAISON Decoração de Interiores atua há 15 anos transformando espaços em verdadeiras experiências de beleza, conforto e identidade. Com presença consolidada no Rio de Janeiro, a empresa é reconhecida por unir sofisticação, exclusividade e cuidado artesanal em cada projeto.

Especializada em ambientes sob medida, a MAISON entrega soluções completas: instalação de persianas, cortinas, papel de parede e desenvolvimento de móveis planejados, sempre respeitando o estilo, a história e as necessidades do cliente.

Trabalhar na MAISON é integrar um time que acredita no poder da estética como forma de bem-estar, onde cada detalhe importa e cada entrega carrega propósito.

Instagram: @maisonbarrainteriores

Missão do Cargo

Apoiar a operação administrativa e o fluxo de atendimento da MAISON, garantindo precisão, organização e fluidez em todos os processos — desde o relacionamento com fornecedores e prestadores até o contato direto com clientes.

Sua missão é ser o elo que integra estética, funcionalidade e cuidado, assegurando que cada pedido avance com qualidade e que cada pessoa atendida experimente a essência da MAISON: sofisticação, propósito e sensibilidade no detalhe.

Responsabilidades

• Acompanhar e gerenciar pedidos em produção, garantindo prazos, conferência e qualidade das informações.
• Manter relacionamento ativo com fornecedores e prestadores de serviço, assegurando alinhamento técnico e cumprimento de acordos.
• Realizar atendimento ao cliente na loja, oferecendo suporte, gentileza e orientação qualificada.
• Organizar documentos, registros e sistemas internos, preservando a integridade dos dados.
• Apoiar processos administrativos diversos (controle de agendas, pedidos, notas, organização de materiais).
• Contribuir para o bom funcionamento da loja e da experiência do cliente.

Atividades do Dia a Dia

• Registrar, acompanhar e atualizar o status dos pedidos em produção.
• Solicitar orçamentos, confirmar prazos e alinhar entregas com fornecedores.
• Coordenar agendas de instalação com prestadores de serviço.
• Realizar atendimento presencial e telefônico, esclarecendo dúvidas e direcionando clientes.
• Alimentar planilhas, sistemas e controles administrativos.
• Apoiar a organização da loja, garantindo ambiente acolhedor e funcional.
• Realizar conferência de pedidos, notas fiscais e informações enviadas por fornecedores.
• Prestar suporte à equipe na rotina operacional.

Salário e benefícios

• Salário base R$ 2.000,00
• Vale Transporte
• Plano de Saúde (após 3 meses)
• PLR (após 12 meses)

Outras Informações

Segunda a sexta: 09h às 17h / Sábado: 09h às 14h

Regime: CLT – Presencial

Local: Barra da Tijuca – Shopping Barra Square

Ambiente

Ambiente: Culturalmente alinhado à estética, ao cuidado artesanal e ao atendimento humanizado que representam a MAISON.

Requisitos Técnicos

• Ensino Médio completo (desejável Ensino Técnico ou Superior em Administração, Design de Interiores, Gestão Comercial ou áreas afins).
• Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao cliente.
• Domínio básico/intermediário de Excel e ferramentas digitais.
• Facilidade para comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção ao detalhe.

Atitudes Fundamentais

• Alfabetização Digital e Fluência Tecnológica.
• Comunicação Multicanal e Influência Positiva.
• Gestão de Tempo, Energia e Produtividade Consciente.
• Inteligência Emocional e Autogestão.
• Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo.

Habilidades Comportamentais

• Responsabilidade e Comprometimento.
• Autoconhecimento e Inteligência Emocional.
• Proatividade e Iniciativa.
• Flexibilidade e Adaptabilidade.
• Comunicação Clara, Empática e Respeitosa.