Assistente Administrativo

DCN SOLUCOES EM RH; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 26 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Seguro de vida

Convênio médico

Resumo da oferta

Grupo Aportécnica contrata Assistente Administrativo para Ribeirão Preto. Procuramos um profissional organizado, comprometido e multitarefas para atuar na área administrativa, com foco em emissão de notas fiscais eletrônicas e rotinas financeiras.

É exigido ensino médio completo, experiência com ERP e pacote Office (Excel/Word), além de disponibilidade de horários. Salário de R$ 2.600,00 com CLT e benefícios.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas em ERP/Receita Federal.
• Conhecimento em Excel e Word.
• Disponibilidade de horários durante a semana.
• Perfil organizado, multitarefas, comprometido e detalhista.

Responsabilidades

• Emitir Notas Fiscais/Boletos e acompanhar pagamentos diariamente.
• Abrir Ordem de Serviço e comunicar aos interessados.
• Abrir Ordem de Fabricação e comunicar aos interessados.
• Atualizar planilhas de gastos diários, vendas mensais e anuais no Excel.
• Manter agendas atualizadas para pagamentos diários e emergentes.
• Fazer pagamentos de salários, pagamentos a fornecedores e etc.
• Cobrar boletos quando necessário e negociar quando preciso.
• Conferir materiais a receber junto à fábrica.
• Solicitar refeições para funcionários.
• Controlar gastos, posto de gasolina e despesas diversas.
• Organizar o ambiente de trabalho e realizar demais atividades pertinentes.

Conhecimentos

Organização

Multitarefas

Comprometimento

Detalhista

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Grupo Aportécnica, contrata Assistente Administrativo para Ribeirão Preto com o seguinte perfil:Se você é um(a) profissional organizado(a), comprometido(a), responsável, multitarefas e gosta da área administrativa, essa é a sua oportunidade! O que você precisa para participar do processo seletivo:Residir em Ribeirão Preto;Ensino médio completo;Experiência comprovada em emissão de notas fiscais eletrônicas em sistemas ERP/Receita federal.Conhecimento e habilidade com pacote office, principalmente com planilhas de Excel e Word;Ter disponibilidade e flexibilidade de horários na semana;Perfil organizado, multitarefas, comprometido, detalhista, ágil, com responsabilidade e focado nas tarefas;Gostar de novos aprendizados.Será considerado como diferenciais:Ter experiência na área administrativa principalmente em funções financeiras e de departamento pessoal;Ter cursos na área administrativa, financeira ou departamento pessoal.Principais responsabilidades:Emitir Notas Fiscais / Boletos bancários e acompanhar pagamentos diariamente.Abrir Ordem de Serviço e comunicar aos interessados;Abrir ordem de Fabricação e comunicar aos interessados;Atualizar planilhas de gastos diários, vendas mensais e anuais no Excel.Manter as agendas atualizadas para pagamentos de contas diárias, com atenção aos DDA futuros;Fazer pagamentos de salários, pagamentos a fornecedores e etc;Fazer cobranças e negociações de boletos caso seja necessário;Realizar a conferência de materiais a receber, junto com a fábrica, caso não tenha ninguém na empresa;Solicitar refeições junto ao fornecedor para funcionários;Realizar o controle e lançamentos de gastos, posto de gasolina, refeições etc, principalmente contas mensais, observando alterações e, caso tenha, buscar informações do motivo e comunicar o Diretor da área;Realizar a organização do ambiente de trabalho;Realizar demais atividades pertinentes ao cargo.Jornada e Remuneração:Contrato CLTHorário: De segunda a quinta-feira das 07h00 às 18h00 (pagamento de horas extras) e de sexta-feira das 07h00 às 17h00 com 01 hora de almoço.Salário compatível ao mercado (R$ 2.600,00)Benefícios: Vale-transporte (desconta 6%) + Seguro de vida + Convênio médico + Horas extrasEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Convênio médicoHoras ExtrasSeguro de vidaVale-transporte (desconta 6%)