ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

GFP Saúde | Grupo Forthia Philia Saúde; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde em São Paulo busca um profissional para suporte administrativo. As responsabilidades incluem controle de agendas, elaboração de relatórios e apoio em projetos de marketing. É necessário ter ensino superior em andamento ou completo em Administração ou áreas similares, além de habilidades em comunicação e organização. O candidato deve ter proatividade e capacidade de resolução de problemas.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e controle de agendas.
• Capacidade de elaborar relatórios e planilhas.
• Boa comunicação e organização de documentos.

Responsabilidades

• Suporte às atividades internas da organização.
• Controle de agendas e gerenciamento de cronogramas de reuniões.
• Apoio em projetos nas áreas de marketing e comercial.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Proatividade

Trabalho em equipe

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino Superior Completo ou em Andamento em Administração ou áreas similares

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e Qualificações

• Suporte às atividades internas de uma organização, garantindo a organização e a fluidez dos processos diários. Suas funções incluem arquivar documentos, elaborar relatórios e planilhas, controlar agendas, gerenciar correspondências e e-mails, atendimento ao público por telefone, presencial ou por e-mail;
• Controlar agendas, gerenciar cronogramas de reuniões e eventos, e auxiliar na logística da empresa;
• Dar apoio a outras áreas da empresa, como marketing e área comercial em projetos;
• Atualização de cadastros de clientes, organização de relatórios, interações com clientes, comunicação entre departamentos e suporte na prospecção e manutenção do relacionamento com clientes existentes;
• Cadastro e atualização de dados de clientes em sistemas;
• Elaboração de propostas comerciais com base nas orientações dos Gestores;
• Realização de pesquisas sobre perfis de clientes e concorrentes;
• Organização de documentos e relatórios;
• Facilitação da comunicação entre os setores. Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção a detalhes;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Ensino Superior Completo ou em Andamento em Administração ou áreas similares.