Assistente Administrativo

Grupo Netcon Americas; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em tecnologia localizada em Recife, PE, está buscando um profissional para atuar no suporte administrativo e atendimento ao cliente. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência na área, além de conhecimentos em Microsoft Office. Oferecemos um pacote de benefícios, incluindo plano de saúde integral, convênios educacionais e seguro de vida. Se você busca uma oportunidade em um ambiente dinâmico, venha fazer parte do nosso time.

Serviços

Plano de Saúde (100% custeado pela empresa)

Plano Odontológico (Opcional)

Convênio com instituição de ensino

Programa de bem-estar

Seguro de Vida

Cartão Multibenefícios

Premiação

Banco de horas

Qualificações

• Experiência comprovada na área.
• Cursando ensino superior em Administração, Recursos Humanos, Comunicação Social ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e controlar acesso.
• Prestar suporte administrativo aos gestores.
• Manter atualizadas as planilhas de controle interno.
• Apoiar RH com atualizações de dados de funcionários.
• Agendar serviços de manutenção e visitas técnicas.
• Controlar vencimentos de certidões fiscais.
• Acompanhar processos administrativos.
• Encaminhar demandas para setores apropriados.
• Gerenciar revisões e manutenções da frota de veículos.
• Tratar documentos e manter organização.

Conhecimentos

Comunicação

Excelência no atendimento ao cliente

Administração do tempo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Ensino Superior em Administração

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Descrição da oferta de emprego

Sobre Ns

Com 30 anos de experincia a Netcon Americas uma empresa referncia em consultoria e solues integradas para redes de tecnologia da informao e comunicao.

Somos especialistas em desenvolver produtos de ponta combinando nosso vasto know-how em automao com as tecnologias mais avanadas do mercado. Representamos também as solues integradas mais completas de gesto de operaes consolidando nossa posio de liderana nas Amricas.

Presena Global e Compromisso Local

Com uma slida presena em toda a Amrica Latina contamos com escritrios no Brasil (Recife e Rio de Janeiro) na Colmbia (Bogot) e nos Estados Unidos (Miami) alm de representaes locais em diversos pases da regio.

Essa estrutura estratgica nos capacita a oferecer um atendimento gil e personalizado adaptando-nos s particularidades de cada mercado e garantindo solues que atendem de forma eficaz s necessidades de nossos clientes.

Venha fazer parte dessa histria!

DESCRIO DA VAGA

Contribuir para a excelncia no atendimento ao cliente e proporcionar o funcionamento eficaz do escritrio ao fornecer suporte nas reas de administrao finanas logstica e recursos humanos atender fornecedores e clientes de forma profissional por meio de atendimento telefnico fornecendo e recebendo informaes sobre produtos e servios agendar reunies e servios organizar e manter documentos e informaes orientar e auxiliar colaboradores na recuperao e disponibilizao de fonte de dados e informaes. Alimentar base de dados sempre em conformidade com as normas de segurana e procedimentos internos da empresa.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIES

• Recepcionar visitantes externos controlar o acesso s dependncias da empresa fornecer informaes necessrias e direcionar os visitantes aos departamentos conforme suas necessidades a fim de proporcionar segurana e a resoluo dos problemas
• Prestar suporte administrativo e assessoria aos gestores e diretores organizar agendas e compromissos permitindo que os gestores e diretores se concentrem em suas responsabilidades estratgicas ao cuidar de tarefas administrativas;
• Manter atualizadas e precisas as planilhas de controle interno registrar dados de despesas inventrio de materiais entre outros a fim de fornecer dados precisos para anlise e tomada de deciso da gerncia
• Apoiar o departamento de RH dando suporte na atualizao dos dados dos funcionrios e manuteno de arquivo atualizado conforme exigncia da legislao e de clientes contactando candidatos para agendamento de entrevistas fornecendo orientaes adicionais sobre prximos passos ou oportunidades futuras garantindo aos candidatos transparncia respeito e promovendo uma experincia positiva com a empresa
• Agendar servios de manuteno predial e de equipamentos avaliar a urgncia e a necessidade do servio entrar em contato com fornecedores ou prestadores de servios agendar visitas tcnicas e acompanhar o progresso para assegurar o bom funcionamento das instalaes da empresa;
• Controlar os vencimentos manter atualizadas e arquivar no servidor as certides negativas emitidas pelas receitas municipal estadual e federal junta comercial justia do trabalho cartrios diversos e outros rgos fiscais e reguladores garantindo a regularidade fiscal trabalhista e cartorial da organizao
• Acompanhar processos administrativos visando manter atualizados os cadastros da empresa em clientes fornecedores rgos pblicos e conselhos de classes (CREA CFT etc) para garantir pagamentos recebimentos e participaes em licitaes
• Encaminhar as demandas recebidas de forma eficiente e eficaz para os setores apropriados da empresa
• Controlar o vencimento dos seguros da frota de veculos da Netcon solicitar propostas de renovao e submetelas para aprovao dos gestores e diretores dentro dos prazos adequados distribuir os cartes de seguros contratados aos condutores e arquivarlos no servidor;
• Controlar e manter atualizadas as revises da frota de veculos da empresa monitorar os prazos de reviso agendar manutenes com oficinas autorizadas registrar informaes detalhadas sobre os servios realizados atualizar planilhas e sistemas de controle interno comunicar os condutores sobre as revises agendadas verificar a conformidade dos servios com as normas dos fabricantes e relatar aos gestores o status das revises periodicamente.
• Tratar documentos registrando conferindo dados localizando atualizando validade arquivando e cumprindo todo o procedimento necessrio referente aos mesmos classificando-os segundo critrios apropriados para armazen-los e conservlos em meio fsico e digital assegurando que a informao esteja disponvel quando necessria;

Formao Mnima :

• Ensino Mdio Completo

Formao Desejvel :

• Cursando ensino superior em Administrao Recursos Humanos Comunicao Social ou reas correlatas

Requisitos :

• Experincia comprovada na rea.

Conhecimentos Tcnicos :

• Microsoft Word Excel e Outlook para criar documentos planilhas e gerenciar e-mails
• Utilizar ferramentas de comunicao e colaborao como Microsoft Teams para facilitar a comunicao interna e externa
• Entender conceitos bsicos de contabilidade para auxiliar no controle de despesas
• Gerenciar o tempo de forma eficaz para priorizar tarefas e cumprir prazos mantendo a produtividade
• Conhecer os protocolos de segurana e emergncia da organizao
• Agendamento e Gerenciamento de Agenda

Nossos Pacotes de Beneficios

• Plano de Sade (100% custeado pela Netcon)
• Plano Odontolgico (Opcional)
• Convnio com instituio de ensino
• Programa de bem-estar
• Seguro de Vida
• Carto Multibenefcios
• Anunio
• Premiao
• Banco de horas

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1