Assistente Administrativo

Rede Bandeirantes de Comunicação; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de comunicação em Porto Alegre busca um Assistente Administrativo dedicado e organizado para garantir o funcionamento eficaz das atividades administrativas. O profissional irá gerenciar contratos, controlar estoque, e auxiliar no suporte operacional. Necessária experiência na área administrativa e habilidade com pacote Office. Oferecemos benefícios como assistência médica, day off de aniversário e uma plataforma de saúde mental.

Serviços

Day Off de aniversário

Assistência Médica e Odontológica

Atendimento psicológico

ZenKlub para saúde mental

Wellhub para atividade física

Vale refeição

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa.
• Conhecimento básico em gestão de contratos e fornecedores.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão e manutenção preventiva e corretiva.
• Acompanhar e controlar contrato de fornecedores.
• Realizar solicitações de compras e controle de estoque.
• Auxiliar na logística de eventos internos.
• Elaborar relatórios da área.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Habilidade com pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Formação académica

Ensino superior cursando em Administração, logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas de gestão de facilities ou ERP (Protheus)

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga :

Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado e organizado para apoio nas atividades da área. O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das atividades auxiliando no gerenciamento dos contratos manutenção e suporte operacional contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e seguro.

Principais atribuições :

• Apoiar na gestão e manutenção preventiva e corretiva (elétrica hidráulica mobiliário entre outros).
• Acompanhar e controlar contrato de fornecedores.
• Realizar as solicitações de compras controle de estoque e recebimento de materiais de uso interno.
• Auxiliar na organização de mudanças de layout movimentação de mobiliário e estações de trabalho.
• Apoiar na logística de eventos internos (reservas de salas montagem de infraestrutura coffee breaks contratação de pessoal).
• Realizar a elaboração de relatórios da área (consumo de combustível gestão da frota).
• Acompanhar chamados internos e dar suporte na solução de demandas operacionais do dia a dia.
• Auxiliar no controle de notas fiscais orçamentos e pagamentos de fornecedores.
• Manter o controle do ativo imobilizado com o correto cadastramento em sistema.

Requisitos obrigatórios :

• Ensino superior cursando em Administração logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na área administrativa.
• Conhecimento básico em gestão de contratos e fornecedores.
• Habilidade com pacote Office (Word Excel Outlook).
• Organização proatividade e boa comunicação.

Requisitos desejáveis(diferencial) :

• Conhecimento em sistemas de gestão de facilities ou ERP (Protheus).

Benefícios :

• Day Off de aniversário : você escolhe um dia no mês do seu aniversário para celebrar;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Atendimento psicológico para você na empresa;
• ZenKlub plataforma on‑line de saúde mental e emocional;
• Wellhub (antigo Gympass) plataforma de atividade física que oferece acesso a uma ampla rede de academias;
• Vale refeição.

Jornada de trabalho e carga horária :

• De segunda a sexta feira em horário comercial.
• Modelo de trabalho : Presencial

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1