Assistente Administrativo

QUESTOR SISTEMAS S.A; Porto Alegre; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico QualiTop

Vale-alimentação/refeição

Convênios com instituições de ensino

Resumo da oferta

A QUESTOR SISTEMAS S.A, localizada em Porto Alegre, está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) que seja proativo(a) e organizado(a). O profissional será responsável por emisões de notas fiscais, controle de faturamento e gestão de caixa, além de prestar suporte nas atividades administrativas.

É necessário ter ensino médio completo e conhecimentos em rotinas administrativas e financeiras, além de habilidades em Excel. A empresa oferece uma contratação sob o regime CLT e diversos benefícios, visando o bem-estar dos colaboradores.

Qualificações

• Ensino médio completo como requisito mínimo.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Boa comunicação e capacidade de adaptação a múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Emissão de notas fiscais e controle de faturamento.
• Gestão de caixa e acompanhamento de controles administrativos.
• Apoio na elaboração de relatórios financeiros.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras

Experiência com emissão e lançamento de notas fiscais

Noções de controle de despesas

Domínio básico/intermediário de Excel

Familiaridade com sistemas administrativos/financeiros

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade e senso de responsabilidade

Boa comunicação e relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e comprometido(a) para integrar nossa equipe, contribuindo diretamente para o bom funcionamento das rotinas administrativas e financeiras da área.

Principais responsabilidades

1. Emissão de notas fiscais e apoio no controle de faturamento;
2. Lançamento e categorização de despesas no sistema;
3. Gestão de caixa e acompanhamento de controles administrativos;
4. Apoio na elaboração de relatórios financeiros e controles internos;
5. Realização de pequenas compras e gestão de suprimentos para a operação;
6. Organização de documentos e suporte às atividades administrativas da área.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo.

Requisitos Desejáveis

Competências técnicas:

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras (faturamento, caixa e controles)
• Experiência com emissão e lançamento de notas fiscais
• Noções de controle de despesas e categorização financeira
• Domínio básico/intermediário de Excel (controle e organização de dados)
• Familiaridade com sistemas administrativos/financeiros

Competências comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
• Perfil colaborativo e adaptabilidade

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Saúde e Bem-Estar
  • Plano de Saúde Unimed
  • Plano Odontológico QualiTop
  • TotalPass, com acesso a academias e iniciativas de qualidade de vida
• Segurança e Apoio Financeiro
  • Seguro de vida para mais tranquilidade
  • Possibilidade de adiantamento salarial
  • Cartão convênio Goodcard, com ampla rede de parceiros
• Facilidades no dia a dia
  • Refeitório no local ou vale alimentação/refeição, conforme a unidade
  • Vale-transporte conforme legislação
  • Uniforme para uso nas atividades
• Desenvolvimento e Qualidade de Vida
  • Convênios com instituições de ensino, incentivando sua evolução profissional
  • Convênio Sesc, com acesso a opções de lazer, cultura e bem-estar