Assistente Administrativo

COPLACANA - Orgulho do Agro; Piracicaba; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A COPLACANA - Orgulho do Agro busca um Assistente Administrativo para apoiar processos na Matriz Varejo, com foco em organização de reuniões, campanhas e indicadores de desempenho. O profissional atuará de forma proativa, com contato direto entre Marketing, fornecedores e equipe de loja, incluindo atuação presencial quando necessário.

Requisitos incluem curso em Administração, Gestão Comercial ou Marketing, além de Excel intermediário e PPT Avançado.

Qualifications

• Cursando graduação ou técnico em Administração de Empresas, Gestão Comercial ou Marketing.
• Excel intermediário e PPT avançado.
• Facilidade de aprender novas plataformas com fornecedores.

Responsibilities

• Organizar reuniões e apoiar a Diretoria, com preparação de apresentações em PowerPoint.
• Atualizar materiais de campanhas de varejo em parceria com Marketing e fornecedores.
• Controlar brindes, kits e organização de materiais de campanhas.
• Acompanhar ações de ambientação das lojas e follow-up de campanhas.
• Gerir informações do Caderno do Varejo e indicadores de vendas diários.

Skills

Excel

PPT

Aprendizado rápido de plataformas

Education

Administração de Empresas (grad/tecnólogo)

Tecnólogo Gestão Comercial

Tecnólogo em Marketing

EBI (diferencial)

Job description

Descrição

Estamos procurando um Assistente Administrativo que irá auxiliar nos processos administrativos na Matriz Varejo. Buscamos um profissional responsável e proativo, com experiência no atendimento ao cliente.

Principais Atividades e Responsabilidades

• Organizar o operacional de reuniões do setor e da Diretoria, incluindo preparação, atualização e formatação de apresentações em PowerPoint (PPT).
• Realizar atualizações e acompanhamentos junto ao Marketing para desenvolvimento de artes e materiais das campanhas do Varejo, mantendo contato com fornecedores e apoiando a organização dos materiais recebidos.
• Receber, organizar, controlar e acompanhar a distribuição de brindes enviados por fornecedores, bem como a montagem e organização dos Kits Varejo.
• Acompanhar as ações de ambientação das lojas, realizando follow-up das atividades e cobranças relacionadas às campanhas. Prestar apoio às ações do Canto das Ofertas e Combo das Ofertas.
• Realizar o acompanhamento, atualização e organização das informações e conteúdos do Caderno do Varejo.
• Atualizar e enviar diariamente os indicadores de vendas e de desempenho das campanhas do Varejo, garantindo a disponibilidade das informações para acompanhamento do setor e da gestão.
• Manter contato direto com agências parceiras e com a área de Marketing, acompanhando o desenvolvimento, ajustes, aprovações e execução das campanhas do Varejo.
• Participar da organização e execução de feiras, eventos e demais ações relacionadas ao Varejo, com disponibilidade para atuação presencial quando necessário.
• Prestar apoio na organização e execução dos treinamentos da Trilha do Varejo, incluindo preparação de materiais, organização das turmas e demais atividades em conjunto com a área de DHO.

Pré-requisitos

• Cursando graduação ou técnico em Administração de Empresas, Tecnólogo Gestão Comercial ou Tecnólogo em Marketing;
• Excel Intermediário.
• PPT Avançado;
• EBI será um diferencial;
• Facilidade de aprender novas plataformas (fornecedores);

Local De Trabalho

Piracicaba/ SP

Habilidades

• Bom relacionamento interpessoal e boa comunicação, pois irá atender clientes.
• Facilidade de organização e cumprimento de prazos.
• Habilidades de negociação e levantamento de informações.
• Vaga também disponível para PCD.
• A COPLACANA não faz distinção entre pessoas candidatadas seja por gênero, deficiência, orientação sexual, raça/etnia, idade, origem, constituição familiar ou estética.

Venha fazer parte da equipe COPLACANA! Esperamos por você!