Assistente Administrativo

Perkons S/A; Pinhais; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Pinhais/PR está contratando um Assistente Administrativo. O candidato ideal precisa ter domínio do pacote office intermediário, especialmente Excel, e estar cursando graduação em administração ou contabilidade. As responsabilidades incluem controlar notas fiscais, organizar documentos, monitorar pagamentos e apresentar relatórios gerenciais. A posição pertence ao regime de CLT e oferece benefícios como Vale Alimentação, plano de saúde, entre outros.

Serviços

Vale Alimentação ou Refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

TotalPass

Responsabilidades

• Controlar recebimentos das notas fiscais de faturamento.
• Classificar notas fiscais e faturas para o Setor Fiscal.
• Organizar documentos físicos e digitais da área.
• Controlar registros do imobilizado da área.
• Elaborar Notas de Débito para reembolsos.
• Atualizar relatórios gerenciais diariamente.
• Monitorar pagamentos de fornecedores da área de Contratos.
• Organizar arquivos de documentos gerados.
• Realizar lançamentos contábeis no sistema ERP.
• Enviar prestacões de contas mensalmente.
• Solicitar e acompanhar vencimentos de Due Diligences.
• Interagir com outras áreas de maneira colaborativa.
• Atender aos requisitos das normas ISO 9001, 27001 e 37001.

Conhecimentos

Domínio do pacote office intermediário (Excel)

Formação académica

Graduação em administração ou contabilidade - Cursando

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Cursos de: contabilidade, administração

Escolaridade: Graduação - administração, contabilidade - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda à quinta, das 08h00 às 18h00 e sexta das 08h00 às 17h00

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde, Plano odontológico, TotalPass

A Perkons está com uma nova oportunidade em aberto para atuar como Assistente Administrativo em nossa Matriz em Pinhais/PR.

Principais Responsabilidades

• Baixar os recebimentos das notas fiscais de faturamento no Sistema – Contas a Receber;
• Classificar e enviar ao Setor Fiscal as notas fiscais e faturas, relativas às despesas diretas da operação dos contratos;
• Controlar e organizar os documentos da área, tanto físico quanto digital;
• Controlar registros do imobilizado da área;
• Elaboração NDs (Notas de Débito) para reembolsos;
• Elaborar controle diário de receita e atualizar relatórios gerenciais;
• Executar as atividades seguindo padrões pré-estabelecidos e orientações específicas;
• Monitorar pagamento dos fornecedores da área de Contratos, realizando a devida classificação das Notas Fiscais;
• Organizar o arquivo de documentos gerados pela área, como, notas fiscais faturadas por contrato, contratos com parceiros e terceiros, prestação de contas a consorciadas e investidores, encontro de contas com parceiros;
• Realizar lançamentos dos títulos contábeis no sistema ERP;
• Envio da prestação de contas mensalmente às consorciadas e investidores;
• Solicitar certidões e elaborar mapa de risco de acordo com a Política de Gestão de Parceiros;
• Solicitar e acompanhar o vencimento das Due Diligences e dos treinamentos do sistema de Compliance de parceiros e fornecedores da área;
• Interagir com outras áreas de maneira colaborativa;
• Executar outras atividades correlatas;
• Atender aos requisitos da ISO 9001;
• Atender aos requisitos da ISO 27001;
• Atender aos requisitos da ISO 37001;

Requisitos Obrigatórios

• Domínio do pacote office intermediário (Excel);