Assistente Administrativo

Jobbol; Paulínia; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Resumo da oferta

A PenseCOM é uma empresa de soluções inteligentes e busca um Assistente Administrativo em Paulínia para apoiar rotinas administrativas da divisão de RH.

Principais atividades: organize agenda dos montadores e OS, controle de informações sobre serviços, horas extras e faltas, emissão de notas fiscais e apoio ao financeiro, além de atendimento via telefone, WhatsApp e e-mails e organização de arquivos.

Contrato: efetivo, presencial. Jornada: Segunda a Sexta, 08:00–17:00, com 1 hora de almoço.

Qualificações

• Ensino médio completo exigido.
• Experiência necessária na função.

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar a agenda dos montadores e das Ordens de Serviço (OS).
• Controle de informações sobre serviços realizados, horas extras e faltas, com envio e apoio à contabilidade.
• Organização, atualização e acompanhamento de documentos necessários para acesso às obras, incluindo controle de vencimentos e envio nas plataformas dos clientes.
• Acompanhamento de fornecedores, prazos de entrega, notas fiscais e solicitação de fretes e motoboys.
• Auxílio na emissão de notas fiscais e encaminhamento de documentos ao setor financeiro.
• Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mails, além de organização de arquivos.
• Apoio às demandas administrativas e financeiras da empresa.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Assistente Administrativo em Paulínia.

A PenseCOM é uma empresa de soluções inteligentes a qualquer tipo de negócio. Sua divisão de Recursos Humanos confere inteligência e metodologia ágil aos processos de identificação, formação e retenção de talentos.

Responsabilidades

Organização e acompanhamento da agenda dos montadores e das Ordens de Serviço (OS). Controle de informações sobre serviços realizados, horas extras e faltas, com envio e apoio à contabilidade. Organização, atualização e acompanhamento de documentos necessários para acesso às obras, incluindo controle de vencimentos e envio nas plataformas dos clientes. Acompanhamento de fornecedores, prazos de entrega, notas fiscais e solicitação de fretes e motoboys. Auxílio na emissão de notas fiscais e encaminhamento de documentos ao setor financeiro. Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mails, além de organização de arquivos. Apoio às demandas administrativas e financeiras da empresa.

Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Secretário Executivo, Assistente de Escritório ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

• Escolaridade: Ensino médio completo
• Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Vale Alimentação
• Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Hortolândia, Cosmópolis, Sumaré ou Nova Odessa também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00. Com 1 hora de almoço.