Assistente Administrativo

3 Coracoes; Montes Claros; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde compartilhado

Plano odontológico

Transporte

Refeição

Ticket Cesta Básica

Kit de Produtos mensal

Telemedicina e Terapia Online 100%cust

Seguro de Vida

Wellhub

Job summary

A 3corações, líder no setor de café no Brasil, busca profissional para atuação na unidade de Montes Claros. O(a) candidato(a) atuará com rotinas de gestão fiscal no SAP, validação tributária, fechamento mensal e contas a pagar, assegurando conformidade e eficiência.

Também será responsável pela governança documental, apoio à supervisão de Facilities e à diretoria, além de prestar suporte administrativo e recepção de visitas na unidade.

Qualifications

• Experiência anterior na função.
• Desejável conhecimento em G-suíte e SAP.
• Experiência anterior na área industrial.
• Formação superior nas áreas indicadas é desejável.

Responsibilities

• Gestão Fiscal no SAP (MM/FI): Lançamento de notas fiscais e conferência de NRI.
• Validação Tributária: Leitura e análise de documentos fiscais e regras tributárias.
• Fechamento e Inventário Mensal: Garantir a liquidação de insumos até o dia 20 de cada mês.
• Gestão de Fretes e Contas a Pagar: Emissão de pagamentos e acompanhamento até a liquidação.
• Prevenção de Protestos e Atendimento: Interlocução com fornecedores e gestão de chamados.
• Governança e Auditoria: Organização de arquivos digitais e rastreabilidade documental.
• Prestação de contas e apoio logístico à supervisão de Facilities e à Diretoria.
• Auxiliar na gestão e recepção de visitas na unidade.

Skills

Experiência

Education

Ensino Superior em Administração

Ciências Contábeis

Economia

Engenharia de Produção

Tools

G-suíte

SAP

Job description

JOB DESCRIPTION

O Grupo 3corações é construído por pessoas, antes de tudo, apaixonadas pelo que fazem. Temos orgulho de crescer pela força do trabalho e seguir, cada vez mais longe, sem esquecer a nossa essência e os nossos valores. É pelo nosso jeito simples de ser que celebramos a diversidade de pessoas e as experiências saborosas que entrelaçam histórias. O resultado é uma companhia com produtos de qualidade, colaboradores e consumidores felizes, fornecedores e parceiros integrados em uma mesma missão proporcionar experiências prazerosas que promovam alegria e bem-estar, criando laços duradouros e gerando valor para todos. Deguste um mundo de possibilidades na maior empresa de cafés do Brasil!

Saiba mais em

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Gestão Fiscal no SAP (MM/FI): Lançamento de notas fiscais (insumos, consumo, serviços e imobilizado) e realização de conferência de NRI.
• Validação Tributária: Leitura e análise técnica de documentos fiscais e regras tributárias.
• Fechamento e Inventário Mensal: Garantir a liquidação de 100% dos insumos até o dia 20 de cada mês para o inventário da fábrica. E participação.
• Gestão de Fretes e Contas a Pagar: Tratamento de divergências de valores , emissão de pagamentos (TED/Boleto) e acompanhamento até a liquidação.
• Prevenção de Protestos e Atendimento: Interlocução com fornecedores para captação de boletos, gestão de chamados (XManager) e prevenção de protestos.
• Governança e Auditoria: Organização do arquivo digital (OnBase) e garantia de rastreabilidade documental para auditorias internas e externas.
• Prestar suporte administrativo direto à supervisão de Facilities e à Diretoria da unidade, incluindo rotinas de prestação de contas e apoio logístico.
• Auxiliar na gestão e recepção de visitas na unidade.
• Atuar em conjunto com a supervisão de Facilities no acompanhamento, controle e suporte à gestão das empresas terceirizadas da unidade, garantindo a conformidade das entregas, normas internas e rotinas operacionais.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Escolaridade

• Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Necessário

• Experiência anterior na função;

Desejável

• Conhecimento nas ferramentas G-suíte e SAP.
• Experiência anterior na área industrial.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios

• Plano de Saúde compartilhado;
• Plano odontológico;
• Transporte;
• Refeição;
• Ticket Cesta Básica;
• Kit de Produtos mensal;
• Telemedicina e Terapia Online 100% custeadas pela empresa (estendido a dependentes);
• Seguro de Vida;
• Wellhub.

Somos 3corações

O Grupo 3corações é uma empresa de gente apaixonada pelo que faz. Crescemos pela força do nosso trabalho, valorizando nossas origens e nossa essência para irmos cada vez mais longe. Somos um povo inovador e empreendedor, que cuida dos colaboradores e proporciona experiências prazerosas para todos com quem nos relacionamos.

Nossa história começou em 1959, no interior do Rio Grande do Norte. Com nosso jeito de ser, inovador e empreendedor, nos tornamos líder nacional no segmento de café torrado & moído, cafés especiais, cappuccino, café com leite e bebida vegetal. Em 2013, lançamos a solução de máquinas multibebidas TRES, com mais de 30 sabores de bebidas em cápsulas, e, em 2020, a partir da joint venture com a Positive Company, entramos para o mercado plant based, oferecendo aos nossos consumidores produtos 100% naturais, de origem vegetal. Também integram o nosso portfólio itens como café solúvel, cappuccino pronto para beber, achocolatado, café com leite, refrescos, derivados de milho, filtros para café e porta-filtros.

Em 2026, ao somarmos as marcas Yoki e Kitano ao nosso portfólio, expandimos nossa atuação no mercado brasileiro e damos um passo decisivo para nos consolidarmos como a empresa de alimentos mais amada do Brasil.

Somos mais de 12 mil corações apaixonados pelo que fazem, empenhados em construir um país e um mundo melhores. Respeitamos e damos valor a todas as pessoas e culturas e acreditamos que a diversidade enriquece nosso ambiente de trabalho. Buscamos pessoas que querem arregaçar as mangas e trabalhar de forma colaborativa.

Venha para 3corações e junte seu coração aos nossos!