Assistente Administrativo

Tishman Speyer Properties; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 39 000 - 73 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Air Products, empresa multinacional, convida você para atuar como Assistente Administrativo em Mogi das Cruzes. O papel envolve apoiar gestão administrativa e financeira da área de Manutenção, com foco em controle de custos, SAP e dashboards para análise de informações.

É exigido ensino superior em Administração (completo ou cursando), conhecimento em SAP e Pacote Office, além de inglês intermediário. Candidatos com experiência anterior na área são valorizados.

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa.
• Inglês intermediário.
• Conhecimento em SAP e Pacote Office.
• Ensino Superior em Administração ou área relacionada (completo ou cursando).

Responsabilidades

• Apoiar o planejamento e a execução administrativa de projetos.
• Emitir e acompanhar requisições de compras; controlar custos.
• Gerenciar custos de manutenção e apoiar processos de capitalização e encerramento de projetos.
• Desenvolver e atualizar dashboards para acompanhamento de indicadores.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Organização

Comunicação interna

Formação académica

Superior em Administração ou área relacionada (completo ou cursando)

Ferramentas

SAP

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

At Air Products, we reimagine what’s possible. By tapping into the motivation of our people and our collective experience, we create the ideas and innovations that drive us forward. When we come together – where every voice is heard and everyone knows they belong and matter – we create solutions that launch people into space, support lifesaving care in hospitals, and enable the construction of groundbreaking, world scale production facilities.

Reimagine What’s Possible

A Air Products, empresa multinacional com mais de 80 anos de atuação no setor industrial de gases do ar, te convida a fazer parte da equipe como Assistente Administrativo em Mogi das Cruzes para apoiar a gestão administrativa e financeira da área de Manutenção e de seus projetos. A posição será responsável pelo controle de custos das operações no Brasil e na Argentina, suporte aos processos no SAP e desenvolvimento de dashboards e relatórios para análise de informações.

Principais responsabilidades

• Apoiar o planejamento e a execução administrativa de projetos;
• Elaborar PCB, criar EAR e realizar a estruturação dos projetos no SAP;
• Emitir e acompanhar requisições de compras;
• Controlar custos, realizar follow-up com os responsáveis e apoiar os processos de capitalização e encerramento de projetos;
• Gerenciar os custos de manutenção do Brasil e da Argentina, incluindo atualização mensal, análise de variações e elaboração de relatórios;
• Desenvolver e atualizar dashboards para acompanhamento dos indicadores da área;
• Extrair dados do SAP, organizar notas fiscais e realizar a divisão proporcional dos valores;
• Apoiar as atividades administrativas da pessoa estagiária e do jovem aprendiz, incluindo integração, BSP, ordens de serviço e entrada de notas fiscais;
• Cumprir e promover as políticas, os procedimentos e os requisitos relacionados à Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade, contribuindo para a prevenção de acidentes, a redução de impactos ambientais e o uso responsável dos recursos naturais.

Requisitos

• Ensino Superior (completo ou cursando) em Administração ou áreas relacionadas;
• Conhecimento em SAP;
• Pacote Office;
• Experiência anterior na área administrativa.;
• Inglês intermediário.

Na Air Products não discriminamos pessoas com habilidades especiais.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para a vaga, independentemente de raça, cor, religião, sexo, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou idade.

Employee and Applicant Rights

Behind every success and innovation that has made a difference in the world, you will find a team of passionate people who helped make it possible. At Air Products, our talented people help each other and our customers thrive. To our colleagues, we are valued and respected teammates. To our customers, we are partners in creating value. To our communities, we are caring, involved neighbors and committed stewards of the environment.

Founded in 1940, Air Products is a world-leading industrial gases company and has a proud history of innovation, operational excellence, with an unwavering commitment to safety and environmental stewardship. Working together, we are taking our passion and diverse backgrounds forward to reimagine what’s possible and generate a cleaner future for our customers, our communities, and the world.

Air Products is a world-leading industrial gases company with more than 85 years of experience serving energy, environmental, and emerging markets while generating a cleaner future. Our people are at the heart of everything we do. We are committed to creating a workplace where safety comes first, diverse perspectives are valued, innovation thrives, and employees have opportunities to learn, grow, and make a meaningful impact.