Assistente Administrativo

Jobbol; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 22 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição no Local

Vale Alimentação

Vale Transporte

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Plano de Carreira

Resumo da oferta

A Empresa de Recursos Humanos busca Assistente Administrativo em Mogi das Cruzes (Av. Japão). O(a) candidato(a) apoiará rotinas de faturamento, contas a pagar/receber e controles financeiros, atuando presencialmente.

Exigimos ensino médio completo e experiência comprovada. Jornada de segunda a sexta, 08:00 às 18:00, salário de R$ 2.200,00 e benefícios como refeição no local, vale alimentação, vale transporte, convênio odontológico, seguro de vida e plano de carreira.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Disponibilidade para atuação presencial.

Responsabilidades

• Executar o faturamento diário, incluindo emissão, conferência, correção e cancelamento de NF-e e envio de XML/DANFE quando necessário.
• Realizar contas a pagar e a receber, conciliações bancárias, baixas de recebimentos e conferência diária dos vencimentos.
• Programar pagamentos para aprovação da diretoria e tratar divergências de boletos, dados bancários e recebimentos não identificados.
• Realizar cobrança de clientes inadimplentes e acompanhar pendências financeiras que possam afetar o fluxo de caixa.
• Solicitar fretes e coletas, emitir/obter etiquetas e documentos de transporte e acompanhar as coletas previstas para o dia.
• Tratar ocorrências urgentes de transporte, como coleta não realizada, atraso crítico, extravio ou correção de dados de entrega.
• Atuar na interface operacional com a contabilidade, encaminhando informações e documentos sujeitos a prazo e tratando pendências fiscais, financeiras e de Departamento Pessoal.
• Apoiar rotinas críticas de RH/DP, como admissões, desligamentos, fechamento de folha, benefícios, férias próximas do prazo e afastamentos.
• Resolver pendências administrativas que exijam resposta no mesmo dia para evitar impacto a clientes, fornecedores, colaboradores ou à operação.
• Manter controles, registros e arquivos das rotinas sob sua responsabilidade, garantindo rastreabilidade e conferência das informações.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Empresa de Recursos Humanos busca profissional Assistente Administrativo em Mogi das Cruzes (Av. Japão).

Responsabilidades

Executar o faturamento diário, incluindo emissão, conferência, correção e cancelamento de NF-e e envio de XML/DANFE quando necessário. Realizar contas a pagar e a receber, conciliações bancárias, baixas de recebimentos e conferência diária dos vencimentos. Programar pagamentos para aprovação da diretoria e tratar divergências de boletos, dados bancários e recebimentos não identificados. Realizar cobrança de clientes inadimplentes e acompanhar pendências financeiras que possam afetar o fluxo de caixa. Solicitar fretes e coletas, emitir/obter etiquetas e documentos de transporte e acompanhar as coletas previstas para o dia. Tratar ocorrências urgentes de transporte, como coleta não realizada, atraso crítico, extravio ou correção de dados de entrega. Atuar na interface operacional com a contabilidade, encaminhando informações e documentos sujeitos a prazo e tratando pendências fiscais, financeiras e de Departamento Pessoal. Apoiar rotinas críticas de RH/DP, como admissões, desligamentos, fechamento de folha, benefícios, férias próximas do prazo e afastamentos. Resolver pendências administrativas que exijam resposta no mesmo dia para evitar impacto a clientes, fornecedores, colaboradores ou à operação. Manter controles, registros e arquivos das rotinas sob sua responsabilidade, garantindo rastreabilidade e conferência das informações.

Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Assistente de Escritório, Secretário Executivo ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2.200,00
• Refeição no Local
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Plano de Carreira

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Suzano, Biritiba Mirim, Poá ou Itaquaquecetuba também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00.