Assistente Administrativo

Jobbol; Matupá; Presencial; BRL 18 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de Vida

Treinamentos

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Abler, empresa de software especializada em recrutamento e seleção, busca Assistente Administrativo em Matupá para fortalecer as atividades diárias do escritório, com foco em suporte administrativo, finanças e logística. O candidato irá atender clientes, tratar documentos e colaborar na digitação de relatórios e planilhas.

Requisitos: ensino médio completo e experiência anterior em funções administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas.

Responsabilidades

• Auxiliar nas tarefas diárias do escritório.
• Atender clientes e tratar documentos.
• Auxiliar na digitação de relatórios e planilhas.
• Organizar arquivos, controlar estoque de material de escritório e realizar atendimento telefônico e presencial.
• Realizar lançamentos de vendas oriundas de devoluções e manter cadastro de clientes.

Descrição da oferta de emprego

Empresa de software especializada em recrutamento e seleção busca profissional Assistente Administrativo em Matupá.

Por quase 10 anos, os fundadores da Abler atuaram no setor de recursos humanos. Essa bagagem os trouxe experiências, vivências e principalmente, um olhar tecnológico sobre as dores do setor! No ano de 2017, a inconformidade com as necessidades da área de RH os impulsionou a iniciar a criação da Abler, desenhando um software de recrutamento e seleção olhando para as maiores dores da área. Suas conquistas não param por aqui, seguem firme no propósito de dar às equipes de RH mais controle e previsibilidade em cada contratação.

Responsabilidades

Auxiliar nas tarefas cotidianas do escritório. Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. Atender clientes, oferecendo informações sobre produtos e serviços. Tratar documentos variados, cumprindo o procedimento necessário referente aos mesmos. Auxiliar na digitação de documentos, preparar relatórios e planilhas, organizar arquivos, controlar estoque do material de escritório e realizar atendimento telefônico e presencial. Preencher documentos. Acompanhar processos administrativos. Requisitar materiais. Localizar documentos. Verificar prazos estabelecidos. Tirar cópias de documentos. Digitar textos e planilhas. Registrar reclamações dos clientes. Distribuir documentos. Colher assinaturas. Triar e classificar documentos. Controlar expedição de malotes e recebimentos. Contornar situações adversas. Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos. Arquivar e digitalizar documentos. Organizar o setor. Atender presencialmente pessoas físicas e jurídicas. Atender telefone. Pagar contas. Auxiliar na análise e concessão de crédito aos clientes. Realizar lançamentos de novas vendas oriundas de devoluções. Manter atualizado o cadastro de clientes. Consultar órgãos de proteção ao crédito. Realizar ligações de pós-venda.

Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Assistente de Escritório, Secretário Executivo ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Seguro de Vida |Treinamentos |Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Temporário. Presencial. Candidatos de Peixoto de Azevedo ou Guarantã do Norte também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: A combinar